Завхоз в детский сад обязанности

Должностные обязанности завхоза и его ответственность

Завхоз в детский сад обязанности

Бизнес юрист > Трудовое право > Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

Кто такой завхоз?

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют.

Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза.

Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство.

Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде.

Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше.

Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: //PravoDeneg.net/trudovoe/dolzhnostnye-obyazannosti-zavhoza.html

Должностная инструкция заведующего хозяйством школы, детского сада, больницы или предприятия

Завхоз в детский сад обязанности

Ни одна организация, будь то промышленное предприятие, коммерческая фирма или образовательное учреждение, не может обойтись без должности заведующего хозяйством.

Это тот человек, который держит в своих руках всю материальную часть, организует быт и следит за порядком на вверенной ему территории. Обязанности его обширны и разнообразны.

Регламентирует их такой документ, как должностная инструкция заведующего хозяйством. В ней прописаны до малейших подробностей права и обязанности завхоза.

Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) – совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.

Основные положения

По закону заведующий хозяйством принадлежит к числу руководителей. Назначить и уволить его можно только приказом гендиректора (по представлению начальника структурного подразделения), которому завхоз непосредственно подчиняется.

Как гласит должностная инструкция заведующего хозяйством, лицо, претендующее на эту вакансию, обязано иметь диплом о профессиональном среднем образовании и не менее чем годовой стаж работы в хозяйственной сфере.

В его отсутствие полномочия и права передаются временному заместителю, назначенному специальным приказом по учреждению.

Должностная инструкция завхоза обязывает его знать все пункты законодательства и нормативно-правовые акты, имеющие отношение к хозяйственной деятельности предприятия, нормы и правила охраны труда и производственной санитарии, а также техники безопасности и пожарной защиты, правила эксплуатации вверенных ему помещений.

В своей деятельности он руководствуется, кроме собственной должностной инструкции, законодательными актами РФ и нормативными актами организации (уставом, правилами внутреннего распорядка), приказами и распоряжениями непосредственного начальства.

Его работа

Какие именно действия включает должностная инструкция завхоза? Круг их достаточно широк.

Заведующий хозяйством обязан руководить деятельностью по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечивать пополнение, сохранность и восстановление в случае поломки рабочего инвентаря, обеспечивать на предприятии и прилегающей территории чистоту и порядок. Он должен контролировать состояние вверенного ему здания и, при необходимости, своевременно производить ремонт. Вовремя снабжать офис канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, необходимой мебелью и инвентарем.

Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает. Организует деятельность персонала – уборщиц, слесарей, рабочих. Ведет всю отчетность по форме установленного образца и вовремя ее сдает.

Его полномочия

Какие же права у данного должностного лица?

Заведующий хозяйством устанавливает служебные обязанности своим подчиненным. Он вправе быть в курсе всех решений начальства, которые имеют отношение к его сфере деятельности – хозяйственному обеспечению предприятия. Может запрашивать необходимые в его деятельности документы и любую информацию у структурных подразделений компании.

Кроме того, завхоз непосредственно участвует в подготовке приказов, смет, договоров, инструкций и любых других документов, связанных с хозяйственными вопросами. Он имеет право вносить начальству предложения по оптимизации хозяйственной деятельности в рамках собственной должностной инструкции.

Он может требовать от начальства обеспечить требуемые условия работы и оформить нужные документы для выполнения собственных обязанностей.

Его ответственность

За что отвечает заведующий хозяйством?

Прежде всего – за неполное или некачественное исполнение собственных должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, — в границах трудового законодательства.

За не сохранение коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

За нарушение правил трудовой дисциплины внутри учреждения, трудового распорядка, утвержденных правил противопожарной безопасности, а также техники безопасности.

Как сказано выше, каждая отдельно взятая должностная инструкция заведующего хозяйством имеет свои особенности. И зависят они напрямую от характера организации или учреждения и рода деятельности. Рассмотрим работу данного лица более конкретно на примере должности завхоза дошкольного образовательного учреждения (или попросту детского сада). В чем же она заключается?

Должностная инструкция заведующего хозяйством ДОУ

Прежде всего, завхоз считается материально–ответственным лицом. Как уже было упомянуто, он принимается и увольняется с работы заведующим ДОУ, непосредственно ему и подчиняется, работает по утвержденному им графику.

Помимо ТК РФ и прочих законодательных актов, должностные инструкции завхоза в ДОУ предписывают ему знать и соблюдать требования СанПиН 2.4.1.3049-13, касающиеся режима работы ДОУ. И, конечно же, пункты собственного трудового договора.

Деятельность завхоза в саду

В рамках организации хозяйственного обслуживания детсада завхоз закупает и привозит весь нужный инвентарь, а также моющие средства.

Следит за сохранностью имущества учреждения, в случае необходимости обеспечивает ремонт и пополнение.

Контролирует не только состояние помещений и оборудования, но и прилегающего участка, обеспечивает порядок и чистоту на вверенной территории, руководит благоустройством и озеленением.

Он обязан принять меры по профилактике пожаров – гарантировать наличие огнетушителей и схемы эвакуации. При этом ведет отчетную документацию и вовремя представляет ее в бухгалтерию.

Следит за исправностью освещения, отопления и вентиляции, организует работу склада и условия для нормального хранения детсадовского имущества.

Периодически (в установленные сроки) проводит инвентаризацию и списывает пришедшее в негодность.

Похожие обязанности включает в себя и должностная инструкция завхоза школы. Связано это с общей спецификой работы данных учреждений.

Продукты – отдельный вопрос

Должностные инструкции завхоза детского сада имеют ряд особенностей.

Завхоз обеспечивает условия для бесперебойной работы пищевого блока и прачечной, получает продукты с базы по накладным, ведет их взвешивание и учет, следит за сроками реализации. Он выдает продукты питания кухонным работникам согласно меню-раскладке.

Участвует в составлении такого меню на 10 дней с обеспечением нужного набора продуктов. Следит за сортировкой овощей, состоянием кладовых и правильным хранением продуктовых запасов. Всю документацию по их учету представляет на подпись заведующему.

Кроме того, он производит учет всех материальных ценностей, которые находятся в его ведении, составляет заявки в бухгалтерию на списание, следит за расходом электроэнергии.

Права и ответственность заведующего хозяйством ДОУ

Помимо полномочий, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими законодательными актами, Уставом и другими локальными актами учреждения, он пользуется правом ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней (календарных). Должностная инструкция завхоза школы или детского сада включает персональную ответственность за жизнь и здоровье детей образовательного учреждения и за полную сохранность имущества.

За неисполнение им перечисленных обязанностей предусмотрена материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность в соответствии с законом.

Источник: //FB.ru/article/163905/doljnostnaya-instruktsiya-zaveduyuschego-hozyaystvom-shkolyi-detskogo-sada-bolnitsyi-ili-predpriyatiya

Должностные обязанности завхоза в детском саду

Завхоз в детский сад обязанности

Ни один хозяйствующий субъект не может полноценно функционировать без должности заведующего хозяйством. Этот работник полностью отвечает за материальную сторону работы организации, обустраивает быт и обеспечивает порядок на вверенной территории.

Обязанности завхоза в детском саду — это длинный список, который все равно не может в полной мере описать все возникающие обстоятельства, требующие вмешательства завхоза. Его деятельность регулируется должностной инструкцией. Рассмотрим, какие особенности приобретает работа завхоза в образовательной организации.

Должностная инструкция завхоза в детском саду: основные положения

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.

В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации. Кроме должностной инструкции завхоз руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а также нормативными документами детского сада и приказами руководства.

Деятельность завхоза в детском саду

Заведующий хозяйством организует всю деятельность по хозяйственному обслуживанию детского сада.

В частности, он занимается: • обеспечением пополнения, восстановления и сохранности рабочего инвентаря; • поддержанием чистоты и порядка на вверенной территории; • контролем состояния зданий и сооружений, организацией их ремонта при необходимости; • снабжением ДОУ расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, инвентарем и мебелью;

 • организацией работы уборщиц, рабочих, слесарей.

Кроме прочего, завхоз в детском саду отвечает за своевременное проведение плановых инвентаризаций, ведение документации и отчетов по форме установленного образца.

 

Рекомендации разработала юрист-редактор справочной системы «Образование»: чек-лист и подробные инструкции, как подготовиться к проверке.

Полномочия и ответственность завхоза ДОУ

Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ. Для осуществления своей деятельности завхоз может запрашивать любую информацию или документы в соответствующих структурных подразделениях компании.

Заведующий хозяйством принимает участие в подготовке смет, приказов и договоров, а также других документов, которые связаны с хозяйственными вопросами.

Для улучшения хозяйственной деятельности детского сада завхоз имеет право вносить предложения по ее оптимизации в рамках своих полномочий.

Также он может требовать обеспечение необходимых для работы условий труда, оформления документов, требующихся для выполнения его обязанностей.

Ответственность заведующего хозяйством находится в плоскости выполнения им своих обязанностей. За некачественную работу завхоз несет ответственность в рамках трудового законодательства.

Он может нести ответственность в случае разглашения коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, нарушения правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, техники безопасности, трудового распорядка.

Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.

Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.

Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актовСоблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора.
Обслуживание зданий и территорийОрганизовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ.Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей.Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности.Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ.Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала.
Работа с персоналомНесет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.
Использование ресурсов ДОУВедет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку.Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения.Следит за своевременным вывозом мусора.Организует работу склада, пищеблока, прачечной.Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ.Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ.Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов.Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту.
Отчетность и ведение документацииСвоевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ.Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию.

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Эта должность предусматривает персональную ответственность за здоровье и жизнь детей, а также сохранность имущества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

Скачать должностную инструкцию завхоза детского сада
Скачать бесплатно в .docx

Скачать план работы завхоза в детском саду (отчеты)
Скачать бесплатно в .docx

Источник: //www.resobr.ru/article/63302-qqq-18-m5-zavhoz-v-detskom-sadu

Основные документы завхоза в детском саду

Завхоз в детский сад обязанности

2.5. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).

2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории. 2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему учреждения. 2.8. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения. 2.8. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

2.9. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т.п. 2.10. Организует работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.

Должностная инструкция заведующего хозяйством школы, детского сада, больницы или предприятия

Какие именно действия включает должностная инструкция завхоза?

Круг их достаточно широк. Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает. Организует деятельность персонала — уборщиц, слесарей, рабочих. Ведет всю отчетность по форме установленного образца и вовремя ее сдает.

Его полномочия Кроме того, завхоз непосредственно участвует в подготовке приказов, смет, договоров, инструкций и любых других документов, связанных с хозяйственными вопросами.

Должностная инструкция завхоза

2.4. Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.

2.5. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей) .

2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории. 2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

Что входит в обязанности завхоза?

Например в детском саду. Что он должен делать7

Каждый работник, устраиваясь на работу, читает и подписывает трудовой договор. В трудовом договоре в кратце указываются обязанности и права как работника, так и работодателя.

Согласно этим обязанностям человек и работает. Должность завхоза не исключение общему правилу. Заведующий хозяйственной частью организации будет заниматься вопросами инвентаря, проводимых работ на территории организации, следить за работой оборудования, заниматься вопросами пожарной безопасности, устранять проблемы.

Завхоз- это заведующий хозяйственными делами.

Вот всё, что входит в хозяйственные дела, всем этим он и обязан заниматься. В детском саду завхоз не исполняет обязанности: директора, воспитателя, повара, психолога и врача.

Конечно если не выполняет их по совместительству- как это кругом да около. Даже сторожем бывает.

Завхоз — это сокращение от заведующего хозяйством.

Следовательно он должен следить за хозяйством предприятия, за оснащением материально-технической стороны.

Функции, которые выполняет завхоз детского сада:

Должностные обязанности заведующего хозяйством детского сада:

Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит заведующий детским садом. 1.5. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.

— правила эксплуатации помещения; — основы трудового законодательства; — основы управления персоналом; — правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации; — правила и нормы охраны труда и противопожарных требований; -требования СанПиН 2.4.1.3049-134.; 1.6.

Рабочая неделя работника составляет 36 часов. 2.1 Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года; начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3–х лет или высшее управленческое образование.

Перечень документации в ДОУ

Планирование учебно-воспитательной работы с детьми в дошкольных учреждениях осуществляется в соответствии с указаниями и рекомендациями органов управления народного образования союзных республик.

Документация по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране ведется в соответствии с действующими правилами и инструкциями. II. Делопроизводство детского дошкольного учреждения Документы детского дошкольного учреждения оформляются своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных.

Источник: //vash-yurist102.ru/osnovnye-dokumenty-zavhoza-v-detskom-sadu-78892/

Кто такой завхоз?

Завхоз в детский сад обязанности

Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.

Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.

Обязанности завхозов на производстве

Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.

В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.

Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.

Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности.

В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз.

Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.

Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:

  1. Снабжение предприятия;

  2. Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;

  3. Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;

  4. Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;

  5. Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);

  6. Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;

  7. Инвентаризация и ведение журнала учета.

Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Какую ответственность несет завхоз

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

Завхоз несет ответственность в случае:

  1. ненадлежащего исполнения обязанностей;

  2. халатности подчиненных;

  3. игнорирование распоряжений начальства;

  4. нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;

  5. растраты и нецелевое расходование средств;

  6. перерасход материальных ресурсов;

  7. аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Где выучиться на завхоза

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим.

Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми.

По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Плюсы и минусы работы завхозом

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:

  • возможность быстрого трудоустройства;
  • большой выбор вакансий;
  • не требуется специальное образование.

Минусы, однако, куда более существенны:

  • низкая зарплата;
  • высокий уровень ответственности;
  • много обязанностей, интенсивность работы;
  • высокий уровень стресса;
  • отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений).

Источник: //kedu.ru/press-center/profgid/zavkhoz

Как правильно организовать рабочий день завхозу в детском саду

Завхоз в детский сад обязанности

Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) — совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.

В ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412) учитываются должностными лицами предметы стоимостью до двух рублей за единицу, за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря.

Питание оказывает самое непосредственное влияние на жизнедеятельность, рост и развитие детского организма. От качества питания во многом зависит состояние здоровья ребёнка. Вот почему необходимо соблюдать принципы рационального питания детей раннего и дошкольного возраста.

Основные документы завхоза в детском саду

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.

В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации.

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника хозяйственного отдела); Положение о хозяйственном отделе, Должностная инструкция заведующего хозяйством, Правила внутреннего трудового распорядка.

Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность завхоза.

Перейти  Как правильно уволиться по собственному желанию в декрете

Координирует деятельность подчиненного ему обслуживающего персонала (повара, помощников воспитателей, рабочего по стирке белья, истопников, охранника). Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического электрического оборудования (электроплит, холодильников, стиральных машин и др.), их периодический осмотр и текущий ремонт.

Согласно этим обязанностям человек и работает. Должность завхоза не исключение общему правилу. Заведующий хозяйственной частью организации будет заниматься вопросами инвентаря, проводимых работ на территории организации, следить за работой оборудования, заниматься вопросами пожарной безопасности, устранять проблемы.

А. БАРАНОВ Приложение N 1 к Приказу Гособразования СССР и Минздрава СССР от 4 октября 1988 г. N 369/745 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.

По закону заведующий хозяйством принадлежит к числу руководителей. Назначить и уволить его можно только приказом гендиректора (по представлению начальника структурного подразделения), которому завхоз непосредственно подчиняется.

Как гласит должностная инструкция заведующего хозяйством, лицо, претендующее на эту вакансию, обязано иметь диплом о профессиональном среднем образовании и не менее чем годовой стаж работы в хозяйственной сфере.

В его отсутствие полномочия и права передаются временному заместителю, назначенному специальным приказом по учреждению.

Должностная инструкция завхоза обязывает его знать все пункты законодательства и нормативно-правовые акты, имеющие отношение к хозяйственной деятельности предприятия, нормы и правила охраны труда и производственной санитарии, а также техники безопасности и пожарной защиты, правила эксплуатации вверенных ему помещений.

В своей деятельности он руководствуется, кроме собственной должностной инструкции, законодательными актами РФ и нормативными актами организации (уставом, правилами внутреннего распорядка), приказами и распоряжениями непосредственного начальства.

правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; приказами и распоряжениями заведующего; настоящей должностной инструкцией; трудовым договором.

Перейти  Как получить квартиру от государства бесплатно

получает от заведующего ДОУ информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с документами, связанными с материальной ответственностью;

Координирует деятельность подчиненного ему обслуживающего персонала (повара, помощников воспитателей, рабочего по стирке белья, истопников, охранника).

Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в ДОУ, своевременно перезаряжая огнетушители, контролирует исправность противопожарного оборудования; сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт; соответствующее санитарным требованиям состояние помещений, территории и оборудования.

Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического электрического оборудования (электроплит, холодильников, стиральных машин и др.), их периодический осмотр и текущий ремонт.

Осуществляет ежедневный осмотр состояния оборудования, помещений, мебели, малых форм на участках с целью охраны жизни детей и сотрудников; текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания и сооружений.

Ведет учет электроэнергии и сдает сведения об этом в соответствующую организацию; инвентарный учет имущества ДОУ (проводит инвентаризацию и подготовку к списанию части имущества, пришедшего в негодность); необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в централизованную бухгалтерию Салаватского РОО и заведующему ДОУ.

Контролирует рабочее время учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала по графикам; соблюдение ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда; технике безопасности и противопожарной защите; исправность систем освещения, отопления.

Завхоз несет персональную ответственность за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в т.ч.

Должностная инструкция Завхоза

Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.

Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.

Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актовСоблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора.
Обслуживание зданий и территорийОрганизовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ.Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей.Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности.Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ.

Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала.

Работа с персоналомНесет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.
Использование ресурсов ДОУВедет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку.Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения.Следит за своевременным вывозом мусора.Организует работу склада, пищеблока, прачечной.Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ.Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ.Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов.

Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту.

Отчетность и ведение документацииСвоевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ.
Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию.

Перейти  Правила деления групп инвалидности на рабочие и нерабочие

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Эта должность предусматривает персональную ответственность за здоровье и жизнь детей, а также сохранность имущества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

В рамках организации хозяйственного обслуживания детсада завхоз закупает и привозит весь нужный инвентарь, а также моющие средства.

Следит за сохранностью имущества учреждения, в случае необходимости обеспечивает ремонт и пополнение.

Контролирует не только состояние помещений и оборудования, но и прилегающего участка, обеспечивает порядок и чистоту на вверенной территории, руководит благоустройством и озеленением.

Источник: //imdbmedia.info/pravilno-organizovat-rabochiy-den-zavkhozu-detskom-sadu/

Помощь адвоката
Добавить комментарий