Срочное изменение графика сменности

Как вносить изменения в график сменности

Срочное изменение графика сменности
Как составить график сменности при введении сменного режима работы, будет ли сверхурочной работа в день отдыха при суммированном учете подскажет статья.

Вопрос: В нашей организации работают 4 сторожа посменно по графику сутки через трое, можно ли на время ежегодных отпусков с согласия работников изменить их график работы на сутки через двое и если да, то что для этого нужно сделать? Или привлечь приказом на выход на работу в выходные дни поочередно за отсутствующего работника.

В таком случае получается, что будет отработано две смены подряд. Вариант принять сотрудника на замену на сегодняшний день не рассматривается. Как верно поступить в данной ситуации.

Ответ: По общему правилу работодатель может перевести сотрудника с одного графика на другой, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Как вариант, Вы можете привлечь приказом выход на работу в выходные дни поочередно за отсутствующего работника. Работа в день отдыха при суммированном учете – это работа в выходные, а не сверхурочная.

В данном случае сотрудник вышел на работу в свой выходной по графику. Так как это работа сверх графика, то оплачивайте сразу работу в выходной (ст. 153 ТК РФ). Не важно, на какие дни недели выпадают дни отдыха по графику.

Количество часов, отработанных сверхурочно, определяйте после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 № 22-2-3363).

Первые два часа переработки оплачивайте не менее чем в полуторном размере, а все остальные – не менее чем в двойном размере. При этом работу в выходной не учитывайте, ее вы оплатите отдельно в двойном размере.

Такой порядок установлен статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Есть еще один способ. Чтобы изменять график работы в разумный срок (например, за одну-две недели до его введения), установите в локальных документах иной режим. Режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени. При введении этого режима не обязательно соблюдать запрет на работу в течение двух смен подряд.

График сменности составляют именно при сменном режиме работы. То есть при работе в две, три или четыре смены в сутки. Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, и график сменности не нужно составлять. Нужно утверждать график работы.

В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. При этом график работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 по делу № 33–48819/2015).

При замене сотрудника можно вносить изменения в график работы. Для этого придется получить согласие работника и оплатить этот день как работу в выходной.

Связано это с тем, что в трудовом договоре или ПВТР определяют режим работы, в том числе порядок чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ). Например, указывают, что за двумя рабочими днями следуют два выходных.

Поэтому, чтобы изменить дни выхода на работу, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или даже менять локальный акт (ст. 8, 72 ТК РФ). Это крайне неудобно.

Выход из ситуации есть. Закон не запрещает привлечь сотрудника к работе в его выходной день. Для этого получите письменное согласие работника и оплатите работу не менее чем в двойном размере (ст. 113, 153 ТК РФ). Помните, что еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Как составить график сменности при введении сменного режима работы

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Из рекомендации «Как организовать сменный режим работы»

Будет ли сверхурочной работа в день отдыха при суммированном учете

Нет, это работа в выходные, а не сверхурочная.

В данном случае сотрудник вышел на работу в свой выходной по графику. Так как это работа сверх графика, то оплачивайте сразу работу в выходной (ст. 153 ТК РФ). Не важно, на какие дни недели выпадают дни отдыха по графику.

Количество часов, отработанных сверхурочно, определяйте после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 № 22-2-3363).

Первые два часа переработки оплачивайте не менее чем в полуторном размере, а все остальные – не менее чем в двойном размере. При этом работу в выходной не учитывайте, ее вы оплатите отдельно в двойном размере.

Такой порядок установлен статьей 152Трудового кодекса РФ.

Пример, как при суммированном учете оплатить работу сотрудника, который вышел в свой выходной

Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова – 20 000 руб.

Согласно графику работы выходные сотрудника – понедельник и вторник. Колесов в октябре должен был отработать 176 часов. Фактически отработал 184 часа, поскольку 19 октября, в свой выходной (понедельник), вышел на работу за заболевшего сменщика.

Работу 19 октября надо оплачивать в двойном размере. Для расчета доплаты бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,42 часа.

Часовая ставка равна:

20 000 руб.: 164,42 ч = 121,64 руб./ч.

Доплата за работу 19 октября равна:

121,64 руб./ч х 8 ч = 973,12 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за сентябрь составила 20 973,12 руб. (20 000 руб. + 973,12 руб.).

Из рекомендации «В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе»

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/234385-kak-vnosit-izmeneniya-v-grafik-smennosti

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

Срочное изменение графика сменности

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно.

Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

• изменение технологических условий;
• изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда.

Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

Наши советы

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

• причины изменений;• новые условия работы;• дата внедрения нового графика;

• другие нормы, интересующие персонал.

Пример

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Пример

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Пример допсоглашения

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала.

Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке.

Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-v-ramkah-zakona-pomenyat-grafik-raboty-na-predpriyatii

Срочное изменение графика сменности

Срочное изменение графика сменности

Конкретные режимы рабочего времени для категорий работников или отдельного работника работодатель устанавливает в локальных нормативных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности) или трудовых договорах.

Обратите внимание Порядок изменения графика сменности В вопросе сказано, что работодатель применяет сменный график работы.

Поэтому будем акцентировать внимание на особенностях выбранного режима работы.

Хотя его выгодность для работодателя под большим сомнением.

Об этом чуть позже. Первая обязательная процедура — это обоснование работодателем в приказе или распоряжении необходимости введения новых графиков работы (ст. 74 ТК РФ). Следующая процедура обусловлена внесением в локальные нормативные акты изменений, связанных с режимом работы.

Работодателю следует отразить в правилах внутреннего трудового распорядка, в отношении каких категорий работников устанавливается новый режим.

Необходимо указать: — продолжительность ежедневной работы (смены); — время начала и окончания работы в каждой смене; — чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст.

100 ТК РФ); — порядок ведения суммированного учета рабочего времени — в случае введения такого учета (ч.

3 ст. 104 ТК РФ). В рассматриваемом случае на условиях сменного графика останется четыре работника, для которых смена будет сокращена с 22 до 11 часов.

Важные нюансы Если сотрудник согласен трудиться на новых условиях, спустя два месяца после получения уведомления необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Скользящий график и сменная работа: в чем различия?

Работа по скользящему графику с двумя выходными (например, сутки через трое) — это рабочая неделя с выходными днями не в субботу и воскресенье, а именно по скользящему графику. Однако ее зачастую принимают за сменную работу.

Как оформить изменение графика работы

По мнению руководства, это должно сократить издержки и повысить рентабельность. ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗОЛОТОЙ КРУГ» (ПАО «Золотой круг») 24 января 2019 года ПРИКАЗ №ДВ – 453 Об изменении графика работы мебельного цеха Инспектору по кадрам Колено К.К.

уведомить рабочих мебельного цеха и взять с них письменное уведомление до 10 февраля 2019 года. Руководителю транспортного отдела Шустрому Н.Д.

обеспечить доставку смен согласно разработанных изменений. Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П.

Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П. к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2019 года «об изменении графика работы мебельного цеха.

Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________ Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________ Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________ Дата \___\_______\_____ Подпись\ ____________________ Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально.

График сменности и приказ его утверждения

Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Изменение графика смен без согласия

Работает больше, отдыхает меньше.

Это как работнику с пятидневкой ввести шестидневку, сократив 4 выходных в месяц. График сутки через трое/двое сам по себе — это не сменная работа. Смены — когда в течение одних суток смена работников происходит: ТК РФ, Статья 100.

Режим рабочего времениРежим рабочего времени должен предусматривать… число сменв сутки, Если в течение суток работники не меняются, просто каждый выходит в свой день, то это предоставление выходных по скользящему графику и суммированный учет рабочего времени: Извините, это уже простая математика и объяснять снова, как меняется положение работника при увеличении продолжительности рабочего времени за учетный период, желания нет.

Плюс если сутки имеются в виду 24 часа, то при увеличении количества рабочих дней у работника будет превышение предельного количества рабочих часов за учетный период.

Так, минимальный учетный период — месяц.

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

  • Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
  • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы.

Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков. Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту. Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы.

Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях.

Допустимы два возможных варианта оповещения: Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника – это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде.

К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР. Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе:

«Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений»

.

Соглашение сторон – это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:

  • Необходимость быстрого внедрения изменений. Соглашение поможет сэкономить время, договорившись о ближайшей дате расставания, гарантийных выплатах и рекомендациях. Такой вариант поможет втрое сократить не только сроки, но и документооборот.
  • Острая конфликтная ситуация, когда неопытность кадровика повлекла нарушение процедуры и риски штрафных санкций.
  • Просьба сотрудника. Это связано с тем, что три следующих месяца выплата пособия по безработице будет производиться по его среднему заработку.
  • Предложение работодателя отблагодарить сотрудника за работу и поддержать его высокой выплатой, не предусмотренной в ЛНА.
  • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия.

Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

С графиком работы всегда знакомят при трудоустройстве, но бывает такое, что его меняют без твоего ведома. Это касается именно частных организаций и тогда вопрос решается только путем переговоров с начальством.

Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя. Как провести хронометраж рабочего времени?

Пример вы найдете тут. Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах. Возможно три ситуации: Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.

Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений.

Режим рабочего времени: изменение сменного графика работы

«Руководитель автономного учреждения», 2011, N 8 Изменяется и дополняется график сменности в том же порядке, который установлен для его утверждения.

Затем работодатель должен внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, отразив, в отношении каких категорий работников устанавливается новый режим. В частности, необходимо указать: Далее нужно разработать, согласовать и утвердить новый график сменности.

Как следует из ст. 103 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Работодатели нередко испытывают затруднения: к какому режиму работы отнести установленный график — к сменному или скользящему? Рассмотрим несколько ситуаций.

При оформлении графика «сутки через трое» как сменной работы, работодателю необходимо учитывать требования, которые повлечет ее применение: При вводе скользящего графика приведенные требования (кроме оплаты ночных часов) не применяются. Следовательно, этот режим более выгоден для работодателя.

Изменение сменного графика

Режим рабочего времени устанавливается, исходя из принципа соблюдения баланса законных прав и интересов работника и работодателя, и различается в разных организациях.

Установление режима сменной работы Для того чтобы установить в организации режим сменной работы, необходимо: При составлении графика сменности необходимо обратить внимание на следующие моменты: при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. 4. При составлении графика смен необходимо помнить о прямом запрете работы в две смены подряд для одного человека. Даже если сам сотрудник об этом просит, такое недопустимо (ст.

103 ТК РФ). 5. Также в графике следует учесть время перерыва для отдыха и питания. Продолжительность перерыва для этих целей должна составлять не более 2 часов и не менее 30 минут, указанный перерыв в рабочее время не включается (ст.

108 ТК РФ). Организация труда работников в ночную смену при составлении графика сменности Согласно нормам трудового законодательства продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст.

96 ТК РФ). Таким образом, смена, в которой более 50% рабочего времени приходится на период с 22 часов до 06 часов, должна быть сокращена на один час. Пример: В ООО «Ромашка» установлена продолжительность рабочего дня с 05 часов 00 мин.

до 01 часа 00 мин. График сменности предусматривает работу в три смены: Помимо того, что продолжительность ночной смены должна быть сокращена на один час, работодателю следует обратить внимание на то, что условия работы в вечерние и ночные смены являются отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

работы ВАЖНО В РАБОТЕ: Чередование смен для каждого конкретного работника устанавливается графиком, а не трудовым договором.

При изменении графика сменности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется.

Если у работодателя нет возможности предложить соответствующие вакансии или сотрудник откажется от предложенной ему другой работы, то, согласно с п. 7 части первой ст.

77 ТК РФ, трудовой договор с ним прекращается (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, устанавливая в организации сменный режим работы, следует довольно внимательно отнестись к соблюдению установленных законом сроков, а также правильному оформлению документации.

Работодатели нередко испытывают затруднения: к какому режиму работы отнести установленный график — к сменному или скользящему?

Рассмотрим несколько ситуаций.

Оформляя график «сутки через трое» как сменную работу, работодателю необходимо учитывать требования, которые повлечет ее применение: При скользящем графике приведенные требования (кроме оплаты ночных часов) не применяются.

Следовательно, этот режим более выгоден для работодателя.

Как заменить работнику график сменности на график работы

Срочное изменение графика сменности

Не всем работодателям подходит, когда их работники трудятся посменно. Иногда технология производства позволяет им оставить рабочее место и уйти на ночной отдых, но при этом в обычную 5-дневку с двумя выходными организация не укладывается.

Например, некоторые банки работают без выходных, а рабочий день их сотрудников может длиться часов по 10–12. Или взять, к примеру, сторожей с охранниками. Они нередко трудятся 24 часа подряд. 20% — как минимум на столько нужно увеличить оплату каждого часа, отработанного ночью.

В таких случаях лучше всего предусмотреть рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ). Такая рабочая неделя позволит установить сотруднику самые распространенные режимы, такие как сутки через трое или два через два.

В итоге дни отдыха, чередуясь с рабочими днями, будут приходиться на различные дни недели.

Что касается основания для сменной работы, то такой труд может быть организован на отдельных участках и цехах, где в зависимости от производственного процесса невозможна или экономически невыгодна ежедневная занятость персонала по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе. Сменная работа обеспечивает непрерывное обслуживание производственного процесса, труд персонала с переходом из одной смены в другую, регулярные выходные дни для каждого работника согласно графику.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и правила внутреннего трудового распорядка. С учетом положений Трудового кодекса РФ о времени отдыха период работы по графику, после которого предоставляется еженедельный непрерывный отдых, не может превышать 6 дней.

Меняем режим рабочего времени

Для этого достаточно разделить оклад на количество рабочих часов в данном месяце.

Интересный вопрос Что делать, если в конце учетного периода выявили недоработку до нормы рабочего времени? Если недоработка возникла из-за неудачно составленного графика, то придется оплатить это время из расчета среднего заработка сотрудника.


Рабочий процесс нужно построить так, чтобы сотрудник отработал норму рабочего времени за учетный период. С этим бывают проблемы. Особенно это касается тех, кто трудится по графикам.
Иногда в них проставляют заведомо меньшее количество число смен, тем самым закладывая недоработки.

Как правило, делают это из-за невозможности загрузить сотрудников «по полной».
В результате работники, недоработав до нормы и не получив заработок в полном объеме, через суд требуют взыскать с компании неполученные суммы. Для компаний подобная ситуация явно невыигрышная.

Важно

При суммированном учете еженедельная продол­жительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего време­ни в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е.

боль­ше или меньше нормальной продолжительности ра­бочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Однако: ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов; сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст.

112-117 ТК. Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 25-27 журнала.

Внимание

Если правильно не оформить изменения в гра­фике работ (сменности), возможно наличие сле­дующих ситуаций: -работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него); -ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких пред­приятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с раз­решения руководителя предприятия, будет состав­лять табель учета рабочего времени по фактиче­ским данным; -в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену. Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на ра­боту, как положено по изменившемуся графику.

В такой ситуации работник просто-напросто может отказаться работать по новому графику, придерживаясь старого распорядка выхода в смены. Подобное поведение, по его мнению, является самозащитой трудовых прав.

Он указал, что в действующем законодательстве нет положений, по которым работник имеет право не выходить на работу или самостоятельно придерживаться прежнего графика, если работодатель запоздал с ознакомлением с графиком сменности (апелляционное определение от 07.08.2013). Но даже если ознакомление с графиком прошло гладко, проблемы могут возникнуть уже после того, как работник приступит к посменной работе.

На практике трения между работником и работодателем возникают по поводу сдачи-приема смены.

Режим рабочего времени – как поменять?

Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима).

Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

в двойном размере.

Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком сменности лишь в среднем за учетный период, который должен превышать календарную неделю. Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели.

Возникающее превышение часов следует балансировать недобором часов в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов, установленной законом для этого периода. Единственное, что из заданного вопроса не соответствует закону, так это заключение с работниками новых договоров.

Как сказано в вопросе, новые договоры заключены в результате реструктуризации технологического персонала.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Понятие графика работ (сменности) Режим рабочего времени — порядок распреде­ления нанимателем норм ежедневной и еженедель­ной продолжительности рабочего времени и вре­мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Продолжительность ежедневной работы (сме­ны) может определяться как правилами внутрен­него трудового распорядка, так и графиком работ (сменности).

При этом наниматели обязаны со­блюдать нормы продолжительности рабочей не­дели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (рабо­ты) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффек­тивного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).

Источник: http://prodhelp.ru/kak-zamenit-rabotniku-grafik-smennosti-na-grafik-raboty/

Помощь адвоката
Добавить комментарий