Сменный рапорт работы техники. Рапорт о работе строительной машины
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).
Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.
2. Сколько экземпляров составляется
Составляется в одном экземпляре.
3. Кем из работников составляется
На начальном этапе
- Рапорт выписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты (возможно составление прорабом или уполномоченным лицом).
На этапе выполнения работ
От организации – исполнителя работ:
- Должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты (либо иное лицо, выписавшее рапорт), ежедневно заполняет рапорт.
Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее).
Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
От организации-заказчика:
- Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
На конечном этапе
Оформленный в конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации – исполнителя работ.
4. Что подтверждает
Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
5. Порядок применения
Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.
На протяжении всего срока работы ежесуточно рапорт заполняется представителями заказчика и исполнителя. Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Рапорт предназначен для внесения данных о работе разных машинистов, выполняющих работу в течение декады.
Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации – исполнителя работ.
6. Место хранения
Рапорт о работе строительной машины (механизма) хранится в бухгалтерии организации – исполнителя работ.
7. Коды, используемые при заполнении раздела “Простои”
По вине владельца машины:
- неисправность машины – 01
- техническое обслуживание – 02
- внеплановый ремонт – 03
- отсутствие горюче-смазочных материалов – 04
- перебазирование и переоборудование машины – 05
- отсутствие машиниста – 06
По вине заказчика:
- отсутствие материалов и конструкций – 07
- отсутствие фронта работ – 08
- необеспеченность подъездных путей – 09
- отсутствие силовой энергии и освещения – 10
- недостатки транспортных средств – 11
- прочие простои – 12.
8. Какие дополнительные документы составляются
На основании путевого листа заполняются:
- карта учета работы строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-5);
- справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма N ЭСМ-7).
9. В каком случае рапорт не используется
а) Рапорт не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).
В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).
б) Рапорт не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины (механизмы) и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.
В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).
11. Арбитражная практика
Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).
Форма ЭСМ-3 (код ОКУД – 0340003) в специализированных организациях служит для учета работы, выполненной строительной машиной (механизмом), при почасовой оплате труда. На основе данных, указанных в рапорте о работе строительной машины, начисляется вознаграждение (заработная плата) машинисту.
Ведение и заполнение
Образец заполнения рапорта
Рапорт в одном экземпляре выписывается прорабом или должностным (уполномоченным) лицом, отвечающим за нормирование и расчеты.
Если выданы талоны на горючее, факт получения горюче-смазочных материалов своей подписью подтверждает машинист или заправщик. Остатки горючего передаются ответственным лицам. Факт передачи подтверждается подписями в документе.
На оборотной стороне бланка документа фиксируются сведения о результатах работы и простоях строительной машины (механизма). Заказчик ежедневно подтверждает эти сведения подписью и штампом. Коды для записи причины простоев такие же, как в (ЭСМ-1).
В конце декады документ подписывают:
- машинист;
- прораб;
- руководитель подразделения (обычно начальник участка) и ответственный за нормирование и расчеты.
Потом рапорт передают в бухгалтерию.
Источник: https://kurskavtoservis.ru/smennyi-raport-raboty-tehniki-raport-o-rabote-stroitelnoi-mashiny/
Рапорт о работе строительной машины (механизма) – форма ЭСМ-3
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).
Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.