Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

https://www.youtube.com/watch?v=8QNXlfOoiNs

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov

Право подписи первичных документов приказ или доверенность – СИЗ, нормы, инструкции

Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации.

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

  1. Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
  2. Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

  • личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
  • список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Процедура идентификации личности

Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке.

Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприятия.

В таких ситуациях сотрудники налоговой службы зачастую ссылаются на ст. 252 НК РФ, а также на Постановление Пленума ВАС РФ №53.

На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.

Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод.

В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию.

В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента.

Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.

Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Источник: http://hhbc-hotel-novosibirsk.ru/mobilynye/dom-i-semyya/prikaz-ili-doverennost-na-pravo-podpisi-pervichnyh-4/

Может ли поставщик требовать приказ на право подписи от покупателя

Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

Такой порядок предусмотрен . Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном .

Согласно , счета-фактуры являются основанием для принятия сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Глава 21 Кодекса не содержит требований о направлении покупателю документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих счета-фактуры, если они подписываются лицами, уполномоченными приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

advocatus54.ru

Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве. Внимание Источник: журнал «Главбух» У кого есть право подписи Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые ответственны за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее.

Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный.

Инфо Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников. При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены. А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца.

Может ли сторонняя организация требовать предоставления доверенности на право подписи за руководителя?

Добрый день!

мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Правомерно это?ОльгаВаши требования являются правомерными и разумными. При этом Вы имеете право требовать еще и предоставления Приказа о наделении сотрудника правом подписи по данному вопросу.

Ваши требования являются обычным делом в коммерческой практике среди юридических лиц.

20 Декабря 2019, 11:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Оренбург Бесплатная оценка вашей ситуации

согласен! 20 Декабря 2019, 12:55 0 0 Похожие вопросы 11 Декабря 2019, 16:18, вопрос №1842057 30 Июля 2019, 18:59, вопрос №1710419 18 Ноября 2019, 10:15, вопрос №1816451 07 Февраля 2019, 11:22, вопрос №1529139 28 Ноября 2019, 07:13, вопрос №1826899 Смотрите также

Приказ на право подписи первичных документов

Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

Сделать это можно двумя путями:

  1. написание приказа.
  2. составление специальной доверенности,

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Кто имеет право подписи актов накладных

Вы пишите что у них МАЛЕНЬКИЕ подтёки на стене.

Если это действительно ТАК, то пока эти соседи будут думать что и как правильно нужно делать, то эти подтёки ВЫСОХНУТ НА ФИГ и хрен комиссия будет на их стороне.

Стоимость ремонта арендованного имущества предприниматель имеет право включать в расходы на основании хозяйственных договоров.

Может ли такое уполномоченное физическое лицо выписывать налоговые накладные, расходные накладные, подписывать акты.Мы затопили соседей, Что делать, кто виноват?

Ответ прочитаете в группе » ЖКХ — ВОПРОСЫ — ОТВЕТЫ » Так соседи мастерам не в рассрочку платили. Извольте выплатить им компенсацию.Вина ваша. Платить придется. Возьмите ссуду.

Там по частям и выплатите. А доведете до суда, то еще и эти издержки платить придется, Увы.Такие умные все кто пишет платите.

Имеет ли право заказчик запрашивать от поставщика документы на право подписи ген. директора и гл. бухгалтера?

при этом не являясь штатным сотрудником.

юрист: Пинкас О.Н.статус: вопрос решёнвопрос: Какие документы подтверждают факт недостачи в магазине? Имеет ли право работодатель настаивать на подписании решения бригады МОЛ кому сколько платить в процентах, если сумму недостачи нам еще не объявляли?

юрист: Мильчин С.А.статус: в ожидании

Если поставщик отказывается предоставлять доверенность на право подписи

Бухгалтерский учет», 2012, N 4 КАК ВЫЯВИТЬ ВНЕШНЕГО КОНТРАГЕНТА-«ОДНОДНЕВКУ»И ИСКЛЮЧИТЬ ОТНОШЕНИЯ С НИМ…Пятое.

Источник: http://disk-shetka.ru/mozhet-li-postavschik-trebovat-prikaz-na-pravo-podpisi-ot-pokupatelja-80666/

Как составить приказ на право подписи счетов-фактур

Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

Приказ на передачу права подписи счетов-фактур могут оформлять только организации.

Составить его нетрудно. Приказ оформите на бланке организации. В нем укажите, кто может подписывать счета-фактуры за руководителя организации и за главного бухгалтера, и определите срок действия права подписи.

Как оформить приказ

Передать право подписи счетов-фактур приказом вправе только организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Приказ составляйте в произвольной форме. Вы можете оформить:

  • отдельный приказ на передачу права подписи счетов-фактур;
  • общий приказ на передачу права подписи различных документов: счетов-фактур, первичных документов, договоров и др.

Обычно приказ оформляют в начале года, назначая уполномоченных на текущий год. Но при необходимости вы можете оформить приказ на право подписи в любой момент.

Приказ рекомендуем оформить на бланке, где указаны ваши основные реквизиты (в том числе наименование организации, ОГРН, ИНН и КПП, адрес места нахождения).

Вместо приказа вы можете оформить доверенность на право подписи счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ). Иногда оформляют и приказ, и доверенность.

приказа на право подписи счетов-фактур

В приказе укажите обычные реквизиты: дату, номер и другие реквизиты, лицо, кому передается право подписи, ограничения прав (если они есть) и срок действия переданных полномочий. Приказ подписывает руководитель организации. Печать на приказе необязательна.

Рассмотрим подробнее каждый элемент приказа.

Как заполнить «шапку» приказа

В «шапке» приказа укажите обычные реквизиты:

  • вид документа («приказ»);
  • его номер;
  • заголовок к тексту (например, «о предоставлении права подписи счетов-фактур»);
  • дату приказа;
  • место издания приказа (достаточно указать город).

Кому передается право подписи

Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто — за главного бухгалтера.

В зависимости от ваших потребностей вы можете передать право подписи:

  • одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Например, право подписи за главного бухгалтера вы можете передать руководителю организации;
  • разным лицам, одному (нескольким) — за руководителя, а другому (другим) — за главного бухгалтера;
  • только за главного бухгалтера (например, на время его отпуска) или только за руководителя (например, если счета-фактуры вы выставляете в электронной форме (п. 6 ст. 169 НК РФ)).

По каждому уполномоченному в приказе укажите его Ф.И.О. и должность.

Ограничение прав на подписание счетов-фактур

Вы можете включить в приказ ограничения прав уполномоченных лиц, например:

  • по сумме счетов-фактур, которые они подписывают;
  • по виду счетов-фактур («авансовые», «отгрузочные», «корректировочные» и т.п.);
  • по форме счетов-фактур: бумажные и (или) электронные.

Ограничивать полномочия рекомендуем такими условиями, которые очевидны из самого счета-фактуры, из договора или из первичных документов, которые имеются как у вас, так и у вашего покупателя. Тогда и он, и налоговые органы смогут убедиться в полномочиях лиц, подписавших счет-фактуру, без истребования дополнительной информации и документации от вас.

Если ограничений вы не установили, уполномоченные лица в течение срока действия своих полномочий могут подписывать любые счета-фактуры.

Срок действия полномочий

Срок действия полномочий на подписание счетов-фактур может быть любым. Важно, чтобы из текста было понятно, с какого момента возникают полномочия и когда они заканчиваются.

Рекомендуем указывать конкретные даты начала и окончания срока. Например, «с 1 февраля 2019 г. по 28 февраля 2019 г. включительно». Это позволит избежать разночтений о сроке действия полномочий.

Кто подписывает приказ

Приказ подписывает руководитель организации.

Приказ доведите до сведения главного бухгалтера и перечисленных в нем лиц в соответствии с принятым у вас порядком. Например, ознакомить их с приказом вы можете под роспись на самом приказе.

Также в приказ можно включить образцы подписей уполномоченных лиц. Их можно включить в основной текст приказа или оформить отдельным приложением.

Нужно ли удостоверять приказ печатью

Печать на приказе не ставится. Но если вы предоставляете контрагенту или в инспекцию копию приказа, можете заверить ее печатью, если она у вас есть.

Образец приказа на право подписи счета-фактуры

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117418, Москва г., Профсоюзная ул., д. 39, стр. 1

тел. (495) 123-45-67,

ОГРН 1147787654321, ИНН/КПП 7727098765/772701001

E-mail: alfa@alfa.ru, http://www.alfa.ru

Приказ N 3

о предоставлении права подписи счетов-фактур

г. _____________                                                                                              «__» ________ 2019 г.

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. На период с 9 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. включительно предоставить право подписи счетов-фактур:
    • за руководителя организации — финансовому директору Федорову Владимиру Викторовичу;
    • за главного бухгалтера — заместителю главного бухгалтера Семеновой Светлане Сергеевне.
  2. Начальнику юридического отдела Афанасьевой Анне Андреевне обеспечить оформление усиленной квалифицированной электронной подписи финансовому директору Федорову Владимиру Викторовичу.

Директор Сергеев А.А. Сергеев

С приказом ознакомлены:

Финансовый директор Федоров В.В. Федоров

Главный бухгалтер Иванова А.А. Иванова

Заместитель главного бухгалтера Семенова С.С. Семенова

Начальник юридического отдела Афанасьева А.А. Афанасьева

Источник: http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-sostavit-prikaz-na-pravo-podpisi-schetov-faktur.html

Приказ подпись кладовщика

Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  • В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  • В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  • В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  • В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  • В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.
  • Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

    2013 № ММВ-20-3/96 . Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

    Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

    Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  • В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  • При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  • При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
  • Для покупателя (заказчика):

  • В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  • В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.
  • Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

    Скачать образец подписания УПД

    В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

    Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

    Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

    glaniga.ru

    Право подписи доверенностей на получение ТМЦ

    Здравствуйте. Оптовая организация отпускает товар покупателю. Приехал водитель от покупателя с доверенностью на него на получение ТМЦ по форме М-2, только подписана она Ивановым Иван Ивановичем, действующем на основании приказа (то есть на доверенности стоит подпись и за глав.

    буха и за руководителя и рядом штампик, что на основании приказа). Поставщик отказал в отгрузке из-за не верно оформленной доверенности.

    Прав ли он? Как поступить при необходимости выдачи доверенности в случае отсутствия руководителя организации на месте (в отпуске, коммандировке)

    Ответы юристов (2)

    Да. прав. потом по такой доверенности он не докажет, что исполнение по договору производилось надлежащему лицу.

    1. прописывать в договоре, чья подпись на доверенности, кроме директора является надлежащей.

    2. выдать доверенность на подписание доверенностей и представлять ее контрагентам

    3. издать приказ, в котором указать уполномоченного на подписание доверенностей и представлять его контрагентам,

    Уточнение клиента

    То есть, раз стоит штам, чточто лицо действует на основании приказа, то необходимо прикладывать копию этого самого приказа, в содержании которого будет содержаться информация о наличие полномочий подписывать доверенности в отсутствие руководителя? Из чего следует такой вывод, можете дать ссылки на нормативные документы и статьи. Спасибо за ответ.

    17 Января 2014, 23:45

    Либо в приказе указывается, полномочие принимать товар.

    ГК РФ. Статья 182. Представительство

    1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и

    прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

    Полномочие может также
    явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в
    розничной торговле, кассир и т.п.).

    m.pravoved.ru

    На самом деле можно приказ, можно доверенность, можно утвердить перечень подписантов на первичные документы в учетной политике.

    По счет-фактуре есть указание в т.ч и на приказ в НК.

    6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
    НК РФ ст.169

    Когда был предыдущий закон о БУ, писали в шапке приказа (основание пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 3 статьи 9 ФЗ от 21.11.96г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

    По новому 402-ФЗ о БУ, документ должен содержать
    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

    Все на выбор Компании, но т.к вопрос был про приказ, то и ответ на него был, соответственно, про приказ.

    Если есть желание оформить доверенность, то можно такую форму

    г.Москва Двадцать пятое сентября две тысячи тринадцатого года.

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», юридическое лицо, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное по адресу: Россия, 111111, Москва, Боровское ш., д.189, стр.

    15, зарегистрировано МИФНС № 46 по г.

    Москве 25 марта 2007 года за ОГРН 1234567891234, ИНН 1234567891, КПП 123456789 — далее «Доверитель» в лице Генерального директора г-на Сидорова Сергея Сергеевича, действующего в соответствии с Уставом и Решением Единственного Участника Компании от 25.05.2012 г.,

    доверяет:

    Источник: http://kam-merch.ru/prikaz-podpis-kladovshhika/

    Приказ о праве подписи документов

    Приказ о предоставлении права подписи счет фактурах кладовщику

    Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

    Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

    Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

    Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

    Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

    • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
    • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
    • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
    • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

    Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

    Приказ на право подписи документов за директора

    Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

    Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

    И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

    Скачать образец

    Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

    В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

    Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

    Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

    Скачать образец

    Приказ на право подписи финансовых документов

    Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

    Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

    Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

    Скачать образец

    Доверенность на право подписи документов

    Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

    • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
    • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

    Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

    То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

    Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

    Скачать образец

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,22 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

    Помощь адвоката
    Добавить комментарий