Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

[upto]

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

тк рф не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?

оплачиваются ли по трудовому кодексу рф?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление  заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  • Наименование учреждения.
  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-zakonno-mozhno-trebovat-otguly-za-pererabotku-vazhnye-tonkosti-v-predostavlenii-po-tk-rf.html

Дни отпуска за переработку

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации.

К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

Отгул по трудовому кодексу рф

При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день. При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24. Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни.

Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют. За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере. Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст.
301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки.

Отгул за переработку: заявление 2018

Законопроект о регулировании ненормированного рабочего дня вносится сегодня в Госдуму. Проект, разработанный депутатами одной из партий, устанавливает предельно допустимое количество часов переработки — не более 120 часов в год. Все, что свыше этой нормы, считается сверхурочной работой и оплачивается, как это определено Трудовым кодексом.

В России по Трудовому кодексу нормой считается рабочая неделя в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на подавляющем количестве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.

Важно Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует.
Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.

Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Оплата сверхурочных и дополнительный отпуск. трудовые права работников

Но руководители по своему усмотрению и при необходимости вправе эпизодически привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. При этом максимальное количество часов, которые перерабатывает сотрудник в ненормированный рабочий день не определено.

А переработка не оплачивается в повышенном размере и не требует согласия работника.
В пояснительной записке к законопроекту говорится, что «действующее законодательство не способствует защите законных прав и интересов работников».

В документе указано, что запрещено устанавливать ненормированный рабочий день для беременных, несовершеннолетних и больных работников.

За переработку будут давать дополнительно 15 дней отпуска

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление? Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска. Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя. Пример заявления: Пример заявления на отгул Нужен ли приказ работодателя? Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Отгулы за переработанное время

  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка: Как рассчитать переработанные часы? В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов. Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре. Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых. Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Внимание Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю.

Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки.
Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее.

Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Начисление отпуска за переработку

Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника. В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

  • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
  • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
  • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов.

Отгулы за переработанное время полагаются по тк рф?

Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению. Исключения Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников.

Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.
Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день.

В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы. Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт.

Источник: http://departamentsud.ru/dni-otpuska-za-pererabotku/

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

Трудовой Кодекс Российской Федерации Положения предприятия Согласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.

То есть каждый работодатель исходя из своих финансовых возможностей, и собственно, производственной необходимости, может предусмотреть дополнительные выходные, которые могут быть предоставлены сотрудникам предприятия в некоторых случаях.

В частности, в коллективном договоре можно оговорить особый порядок предоставления отгулов — допустим, за выполнение месячного плана либо за выполнение дополнительных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

К примеру, отпуск предоставляется на основании графика очередности, а выходные дни — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, ведь указанные периоды отдыха носят регулярный характер, поэтому их достаточно легко запланировать.

С отгулами все гораздо сложнее, ведь этот вид отдыха, как правило, можно «заработать» в связи с экстренными событиями на предприятии.

Именно поэтому отгулы предоставляются сотрудникам по согласованию сторон в зависимости от сложных семейных обстоятельств, которые внезапно возникли у работника, а также с учетом производственной необходимости.

Исключением являются только вахтовики, которым заработанные отгулы предоставляются вместе с междусменным отдыхом, и доноры, которые имеют право воспользоваться своей льготой на дополнительный выходной в удобное для них время.

Отгул за ранее отработанное время. как взять отгул в счет отпуска?

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело.
Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться. Второй способ.

Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст.
120 ТК РФ).

Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются.

Внимание Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Важно Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней. Пример В 2014 году бухгалтер организации А.С.

Глебова имеет право на: — основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн.
+ 3 дн.).

Ненормированный рабочий день по тк рф

Длительность дополнительного оплачиваемого отпуска разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

ВНИМАНИЕ! Факт предоставления дополнительных дней отпуска никак не связан с фактическими случаями переработки.

Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме.

Статьи журнала «главная книга»

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

  • административный, хозяйственный, технический персонал;
  • сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
  • сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
  • сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю? Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Работа в выходные дни по трудовому кодексу (нюансы)

Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день. Отгул в счет отпуска Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами – один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели. Отпуск за свой счет Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск.

Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве

Именно поэтому для корректировки нормы времени труда и недопущения больших переработок, а также выплаты сверхурочных работникам предоставляется дополнительный выходной, который оплате не подлежит.

Порядок предоставления отгула Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.

Когда и как взять? На основании норм закона большинство периодов отдыха предоставляются в соответствии с локальными актами, которые разрабатываются с учетом мнения работодателя.

Источник: http://agnbotulinum.com/polozhen-li-dopolnitelnyj-otpusk-za-sverhurochnuyu-rabotu/

Компенсация сверхурочных работ

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

В соответствии с нормами закона руководство предприятия имеет полное право задействовать труженика, но только в пределах нормы трудовых часов, установленных на законодательном уровне.

Но допускается ли привлечение работника за пределами нормы, и в каких случаях, а также как компенсируется дополнительная нагрузка? Ответы именно на эти вопросы, а также законодательные нормы мы и обсудим ниже.

Труд сверх нормы

Согласно норм, оговоренных в ст.97 ТК РФ, дирекция компании имеет возможность и соответственно право привлекать сотрудников к работам сверх нормы, но только в порядке и на условиях,  регламентированных законодательством, что актуально для сверхурочных работ и ненормированного труда.

Понятие работ сверх нормы регламентировано ст.99 ТК РФ, где в частности сказано, что сверхурочной работой является привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей после окончания смены по поручению руководства предприятия. Допустим, в случае чрезвычайного происшествия, директор компании может задействовать трудящегося для ликвидации последствий аварии.

Но так как условия работы каждой отрасли, а также отдельно взятых категорий сотрудников, имеет свои отличительные особенности, на законодательном уровне установлена не только общая норма часов в неделю для всех работников, но и индивидуальная норма труда для некоторых ее категорий.

В ст.91 ТК РФ сказано, что нормой рабочих часов для труженика является – 40 часов в неделю и не более, а для некоторых работников в связи с некоторыми обстоятельствами труда либо их состоянием здоровья норма труда установлена и того меньше.

В частности, нормой труда для некоторых категорий трудящихся является:

  • 36 часов для педагогов, на основании ст.333 ТК РФ;
  • 35 часов для инвалидов 1 и 2 группы (ст.92 ТК РФ);
  • 35 часов для несовершеннолетних (ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин, трудящихся в условиях Крайнего Севера(ст.320 ТК РФ);
  • 36 часов при наличии опасных условий труда на месте выполнения обязанностей(ст.92 ТК РФ);
  • 36 часов для женщин занятых в сельской местности (Постановление ВС РСФСР № 298/3-1 п.1.3).

Соответственно, любое привлечение к работе сверх нормы для того или иного труженика уже будет являться сверхурочной работой.

Также работой сверх нормы будет являться любое превышение количестватрудовых часов при суммированном учете времени занятости, что актуально для предприятий с непрерывным производством, где еженедельную норму соблюсти в виду особенностей производства не всегда возможно.

Так как основным условием привлечения к работе сверх нормы является производственная необходимость и требование работодателя, исполнение обязанностей после окончания смены по воле самого работника сверхурочной работой уже не является, следовательно, и компенсации установленной законом ему не положено (Разъяснения Роструда № 658-6-0).

Условия и ограничения

Как правило, к сверхурочным работам привлекают сотрудников в случае возникновения непредвиденных обстоятельств на предприятии, допустим при аварии и соответственно для устранения ее последствий либо для выполнения срочного заказа, который требует более длительного времени исполнения.

С учетом установленных законодательных норм, привлечь труженика к выполнению некоторых видов работ после окончания смены не так просто, как кажется, ведь согласно со ст.99 ТК РФ в большинстве случаев для этого нужно его согласие, оформленное  в письменном виде.

В частности, согласие сотрудника нужно в случае:

  • завершения неотложной работы, которая не могла быть окончена в установленный срок по техническим причинам и подобная задержка может привести к значительному ущербу;
  • для устранения аварийной ситуации, в случае, если возникшие последствия препятствуют дальнейшему осуществлению трудовой деятельности коллектива;
  • при замене временно отсутствующего работника, если приостановление трудового процесса невозможно.

И не требуется согласие:

  • для устранения либо предотвращения последствий стихийного бедствия;
  • при осуществлении необходимых работ по предоставлению услуг для населения, в частности подачи воды, тепла или газа, а также в случае аварийных ситуации при их подаче;
  • в период введения чрезвычайных либо военных положений, в случае возникновения угрозы населению.

Однако, даже при наступлении выше оговоренных чрезвычайных условий, привлечь к работе сверх нормы можно не всех сотрудников, некоторые категории работников в виду их социального положения либо состояния здоровья не могут трудиться свыше установленной нормы, и соответственно на законодательном уровне, на их привлечении установлен прямой запрет.

В частности, запрещено привлекать к работе после окончания смены:

  • беременных сотрудниц на любом сроке;
  • несовершеннолетних работников.

И только при наличии согласия могут быть привлечены:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, которые имеют детей до 3 лет;
  • отцы либо одинокие матери при наличии детей до 5 лет;
  • родители, у которых на воспитании дети-инвалиды;
  • сотрудники, которые ухаживают  за заболевшими членами семьи.

Также на основании ст.99 ТК РФ запрещено привлекать сотрудников к работам сверх нормы, а именно:

  • в течение двух смен более чем на 4 часа;
  • более 120 часов в год.

Учет отработанного времени

Часы работы сверх нормы могут образоваться не только при чрезвычайных обстоятельствах, на некоторых предприятиях, которые в силу производственной мощности имеют непрерывное производство, сверхурочная работа является нормой, образующейся ежемесячно.

Допустим, при так называемом железнодорожном графике (день, ночь, два выходных) соблюсти норму в 40 часов в неделю невозможно, что подразумевает постоянные переработки либо недоработки в течение оговоренного периода, именно поэтому для предприятий подобного вида используется суммированный учет времени труда, конкретный период которого устанавливается в локальных актах.

Самым распространенным периодом является квартальный и полугодовой, так как при подобном учете легче всего соблюсти баланс между временем занятости и отдыха соответственно.

К примеру, норма часов за четвертый квартал составляет 528 часов: октябре – 176 часов, в ноябре – 168 часов, в декабре – 184. При железнодорожном графике расчет будет производиться следующим образом:  октябрь – 180 часа, ноябрь –180 часа, декабрь – 192 час.

При нормальной продолжительности – это 528 часов, а при суммированном графике – 552 часа.

При образовании переработки в 24 часа, работодатель либо оплачивает эти часы как сверхурочные работы либо предоставляет работнику дополнительный выходной, таким образом, достигая баланса рабочих часов в соответствии с законом.

Согласно норм, оговоренных в ст.152 ТК РФ работа сверх нормы должна быть оплачена в большем размере, а именно за два часа в начале не менее 1,5 часовой средней платы, а за последующие часы в двойной. В теории подобная компенсация выглядит достаточно просто, а вот на практике возникают трудности.

В денежном эквиваленте

Допустим, при суммированном учете времени труда у работника может образоваться переработка в 24 часа за квартал и выделить из этих часов, первые два и последующие часы переработки невозможно, так как сотрудник выполняет свою работу в соответствии с графиком смен.

В подобной ситуации при расчете оплаты за переработку исходят из буквально трактования норм ст.152 ТК РФ, то есть из 24 часов, первые два оплачивают в 1,5 размере, а соответственно 22 часа уже в двойном.

При возникновении переработки на основании обычного графика, допустим 5-ти дневки, рассчитать размер сверхурочной работы достаточно просто.

Каждый рабочий день составляет 8 часов, если работник был занят более продолжительное время, то в табеле количество часов отражается.

К примеру, указывается не 8 часов, а 10, и соответственно оплата за переработку будет произведена в полуторном размере, если указано 11 часов, то 2 часа будут оплачены по 1,5 ставки, а 1 час в двойном размере.

В случае же если рассчитывается оплата труда для некоторых льготных категорий работников, которые имеют сокращенную продолжительность недели, допустим для инвалидов, расчет производиться исходя из установленной для них нормы, и все оставшиеся часы оплачиваются уже в размере, определенном коллективным договором. Ведь согласно норм оговоренных в ст.92 ТК РФ с согласия инвалида ему могут установить рабочую неделю и в 40 часов, но с условием компенсации переработанных часов.

Дополнительный отдых

Как правило, труд сверх нормы в большинстве случаев компенсируется именно в денежном эквиваленте, но, тем не менее, на законодательном уровне переработку можно компенсировать и отгулом, но только в том случае, если работник сам на этом настоит. В частности, в ст.152 ТК РФ сказано, что переработка по желанию работника может быть компенсирована не в денежном эквиваленте, а в виде отдыха.

В подобной ситуации предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке должно быть зафиксировано документально, а именно в приказе, а также в журнале регистрации отгулов, который ведется на большинстве предприятий.

В соответствии со ст.

152 ТК РФ время отдыха в связи с переработкой не должно быть меньше времени работы, которая была выполнена сверхурочно, соответственно, если работник выбрал отдых, то в журнал должны внести именно часы, которые отработаны сверх нормы.

Так как предоставление нескольких часов отдыха в большинстве случаев нецелесообразно, особенно при непрерывном производстве, часы переработки суммируются до образования целых смен, и только затем предоставляются работнику уже по согласованию с руководством компании.

И учитывая, что оплате подлежат только те часы, в течении которых сотрудник работает, а время отдыха не оплачивается, накопленные отгулы предоставляются сотруднику уже без оплаты и оформляются по аналогии с административным отпуском.

Документальное оформление

Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.

Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять.

Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке.

А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.

Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа.

К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно,  этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.

Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.

Налогообложение выплаты

Практически все виды заработка работника подлежат налогообложению в порядке, установленном законом. Не подлежат налогообложению только некоторые виды компенсационных выплат, к которым оплата переработки не относиться.

В частности, на основании ст.210 НК РФ оплата работы сверх нормы является таким же доходом, как и заработная плата, следовательно, налог с этого вида начислений взымается.

Также на основании ст.7 ФЗ № 212  с некоторых видов доходов работника взимаются и взносы в ФСС для оплаты больничных листов либо профессионального травматизма на предприятии, и к ним оплата переработки также относиться.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении Компенсация за разъездной характер работы

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/kompensacija-sverhurochnyh-rabot.html

Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха

Положен ли дополнительный отпуск за сверхурочную работу

По трудовому законодательству руководство любого предприятия при необходимости может задействовать работника. Но это возможно только в пределах, нормах, которые установлены трудовым кодексом.

А можно ли привлекать к труду сотрудников сверх нормативов? Когда это возможно? Какая компенсация предусмотрена за сверхурочное время?

Труд сверх установленной нормы

По статье №97 ТК РФ, руководство предприятия может привлекать своих сотрудников к работам сверх установленной нормы в порядке, предусмотренном законом.

Работы сверх нормы (сверхурочные) регламентированы статьей №99 ТК, в которой сказано, что это означает привлечение работника к выполнению дополнительных работ после смены и по приказу руководства.  Например, если вдруг произошло ЧП, то директор или лицо, его заменяющее, может оставить трудящихся после окончания рабочего дня, чтобы ликвидировать последствия происшествия в экстренном порядке.

Но учитывая тот факт, что в каждой отрасли свои отличительные условия, а также каждая категория работников отличается своими особенностями, закон устанавливает наряду с общей нормой в неделю и норму индивидуальную, предназначенную для определенных категорий работающих.

В статье №91 Трудового Кодекса прописано, что норма рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Но некоторым категориям трудящихся, в связи с определенными обстоятельствами, такими как состояние здоровья и т.д., норма может быть уменьшена.

Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:

  • преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
  • инвалидам I и II гр.

    ─ 35 часов, статья №92;

  • несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
  • женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
  • при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
  • для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.

Поэтому, абсолютно любая работа сверх установленных норм для работника будет считаться сверхурочной. А также любое превышение трудовых часов (переработка), которое рассчитывается суммированием всего отработанного времени, будет считаться работой сверхнормативной. Этот момент обычно имеет место при непрерывном процессе производства. Из-за особенностей на таких предприятиях соблюдать норму работ еженедельно, как правило, не получается.

Привлечение к сверхурочному труду характеризуется следующими основными условиями:

  1. Производственной необходимостью;
  2. Требованием руководства предприятия (организации).

В случае исполнения своей непосредственной работы после окончания смены по воле сотрудника труд уже не будет считаться сверхурочным. Соответственно никакой компенсации в этом случае не положено. Подтверждение изложенного можно найти в Разъяснениях Роструда.

Обязательные условия и ограничения

Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.

Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.

Нужно согласие работника:

  • для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
  • для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
  • для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна.

Не нужно согласие работника:

  • в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
  • при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
  • при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.

Но даже при этих условиях к труду сверх нормы можно привлекать не всех без исключения. Некоторые работники из-за положения не могут работать сверх установленных норм. Поэтому законодательством наложен запрет, то есть их задействовать нельзя.

Запрещается после рабочей смены оставлять:

  • сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
  • сотрудников, не достигших совершеннолетия.

Могут быть задействованы сотрудники при добровольном их согласии:

  • имеющие инвалидность;
  • у которых дети до трех лет;
  • одинокие родители, имеющие детей до пяти лет;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • ухаживающие за больными членами семьи.

Запрещено привлекать к работам сверх нормы людей на протяжении двух смен, то есть переработка не должна быть больше 4 часов в сутки. Суммарно время работы сверх нормы не может по законодательству превышать установленной планки, равной 120 часов за год. Основанием служит статья №99 ТК.

Как должно учитываться отработанное время?

Сверхурочные работы могут иметь место не только при возникновении различных чрезвычайных ситуаций. Есть предприятия, где производство продукции ─ процесс непрерывный. В этом случае сверхурочный труд – это своего рода норма, которая образуется каждый месяц.

Например, железнодорожный график таков: день, ночь, выходные – 2 дня. В данном случае соблюдать недельную норму, равную 40 часам, не представляется возможным. В результате такого графика возникают либо переработки, либо недоработки.

По этой причине для таких предприятий, чтобы учесть время труда, его суммируют, а период конкретизируют в локальных актах.

Наиболее распространены квартальный или же полугодовой периоды. При таком учете гораздо легче учесть время работы и отдыха, соблюдая баланс между тем и другим.

Пример

За определенный квартал норма рабочего времени будет 528 часов, пусть это IV квартал, тогда:

  • в октябре ─ 176 ч;
  • в ноябре ─ 168 ч;
  • в декабре ─ 184 ч.

Расчет при ж/д суммированном графике будет выглядеть так:180 ч; 180 ч; 192 ч. соответственно. Итого: 552 часа.

Переработка, составившая 24 часа, оплачивается, уже считаясь сверхурочным временем. Руководство может вместо оплаты предоставить выходной сотруднику. Так достигается баланс рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством.

Компенсация, положенная за переработку

Согласно статье №152 Трудового Кодекса РФ, работы сверх установленной нормы оплачиваются в большем размере. А конкретно: первые 2 часа – не меньше 1,5 от средней почасовой оплаты, последующее время – в двойном размере. Теоретически все просто и понятно. Практически – регулярно возникают какие-то трудности.

Как это выглядит в денежном выражении

Если взять, к примеру, суммированный учет и предположить, что имеет место переработка, равная 24 часам в течение 3 месяцев, то становится понятно, что выделить из этого времени первых 2 часа и последующее время переработки практически невозможно. Работник трудится по графику. В такой ситуации, чтобы рассчитать оплату переработанного времени, берут за основу трактовку из статьи №152 ТК РФ: из 24 часов первые 2 часа оплачивают 1,5 ставки, а последующие 22 – в двойном размере.

Если имеет место переработка при обычном графике труда, например пятидневки, то рассчитать оплату сверхурочной работы не представляет труда. Рабочий день равен 8 часам.

Если работник работал больше, в табеле отражается количество отработанного времени. Например, человек отработал не 8 часов, а 10.

В таком случае оплачиваться переработка будет в 1,5 размере, а вот если в табеле будет стоять 11 часов, тогда 2 часа – 1,5 размере, а 1 час – вдвойне.

В случае расчета оплаты переработанного времени для льготной категории работников, для которых предусмотрена сокращенная трудовая неделя, к примеру инвалидам, нужно исходить из установленной для конкретной категории нормы, а уже все оставшееся время будет оплачено в размере, оговоренном в коллективном договоре. Нормы, прописанные в статье №92 ТК РФ, предусматривают и 40-часовую рабочую неделю с согласия инвалида, но с таким условием, что переработка будет компенсирована.

Дополнительное время отдыха за переработку

Обычно сверхурочные работы компенсируются в денежном выражении. Но законодательством предусмотрено, что ее можно компенсировать отгулом, но только по настоянию работника. В статье №152 ТК РФ так и сказано, что переработанное время может быть компенсировано дополнительным отдыхом вместо оплаты.

Но тогда предоставление отгула должно быть оформлено документально, приказом, а также должно быть зафиксировано в специальном журнале. Такая документация ведется на многих предприятиях. Согласно статье №152 ТК РФ отдых, в связи с переработанным временем, не должен быть меньше того самого переработанного времени.

 То есть, если работник выбрал в качестве компенсации отдых, то в журнале отмечаются те часы, которые отработаны сверх установленной нормы.

Однако предоставлять несколько часов нецелесообразно. Поэтому время суммируется так, чтобы образовать целую смену, а затем, по согласованию с руководством предприятия, предоставляются сотруднику. Учитывая, что оплачиваются только лишь часы работы, предоставленное время для отдыха не оплачивается. Отгулы уже не оплачиваются, оформляются как административный отпуск.

Оформление дополнительной работы

Учитывая то, что работник должен покинуть территорию предприятия после окончания своей трудовой смены, чтобы привлечь его к работе сверхурочно, необходим приказ. В нем оговариваются сроки и основания, а также форма оплаты. Необходимо ознакомление с техникой безопасности и охраной труда.

Зачастую, работающих привлекают в таких ситуациях, когда необходима экстренная ликвидация последствий. В таких условиях не исключено получение травм. А их впоследствии придется обязательно оформлять.

И в таком случае без приказа невозможно будет обосновать, что делал сотрудник после работы на территории предприятия, в самом центре пожара. Компания будет за это оштрафована, а руководство ответит в суде. Если все оформлено по правилам, по приказу будет оплачен больничный.

Для работника это является гарантией, для предприятия – следование ноте закона.

Главное условие для привлечения сотрудника к работе сверх установленных норм – согласие (письменное), которое должно быть получено до того, как будет издан приказ.

Причем нужно не выпускать из виду тот факт, что приказ еще и главное основание для оплаты в установленном размере.

Есть еще конечно табель учета рабочего времени, но приказ – это документ распорядительный, который должен издаваться в обязательном порядке.

Если же работник предпочел отгулы вместо денежной компенсации, данный факт тоже придется задокументировать, в противном же случае отсутствие работника на предприятии будет приравниваться к прогулу. А это уже может послужить основанием для увольнения. Вот по этой причине необходим официальный документ (приказ), в котором имеется ссылка, дающая право на дополнительный отдых работнику.

Налоговые выплаты

Почти любой доход подлежит налогообложению. Такой порядок установлен законом. Лишь некоторые компенсации не облагаются налогом, но переработка не имеет к этим компенсациям никакого отношения. По статье №210 НК РФ, оплата сверхурочных работ – это доход, такой же как зарплата. Откуда следует, что налог с этих начислений должен взиматься.

На основании статьи №7 ФЗ №212 с доходов взимаются взносы в ФСС. Эти фонды используются для оплаты больничных, профессионального травматизма. Как известно, оплата сверхурочных работ к этому не имеет никакого отношения. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/sverhurochnaya-rabota/kompenscia-sverhurochnoy-raboti.html

Помощь адвоката
Добавить комментарий