Образец титульного листа материалов дел по несчас

Оформление титульного листа реферата: что нужно знать?

Образец титульного листа материалов дел по несчас

Для тех кто смог написать реферат самостоятельно, завершающим шагом осталось оформление реферата по ГОСТ, в частности оформление титульного листа.

Титульный лист реферата – это 1-я страница учебной работы, за ней идет содержание. На ней указывается заглавие, кафедра, страна проживания, личные данные, как ученика, так и его преподавателя. В большинстве случаев, титульный лист необходимо оформить по ГОСТ.

Иногда для удобства педагоги могут позволить себе несколько отклоняться от общих государственных требований и заменяют ГОСТ тщательно продуманной методичкой.

Эта статья будет посвящена тому, как оформить титульный лист реферата в полном соответствии со всеми ныне действующими стандартами ГОСТа.

Правила заполнения и оформления титульного листа реферата для студента

Несмотря на то, что в некоторых учебных заведениях преподавательский состав ВУЗов пытается заменить ГОСТ собственными методичками, всё-таки студентам нужно помнить о наличии  определенных правил, которых следует придерживаться при составлении титульника любой учебной работы. Перед началом оформления правильного титульного листа, следует обозначить размеры полей:

правое поле – не меньше 1,5 см., левое поле – 3 см.,

верхнее и нижнее поле — не менее 2 см.

Известно, что в большинстве случаев, титульный должен включать в себя следующие сведения:

  • название министерства или департамента образования;
  • полное либо сокращенное название кафедры (данный аспект следует заранее уточнить у преподавателя);
  • наименование учебной дисциплины;
  • главную тему (заглавие) научной работы;
  • личные данные обучающегося. Здесь должны быть прописаны такие данные, как: Ф. И.О. ученика, курс и (либо) номер его группы;
  • вид  обучения  (очный, вечерний, заочный либо дистанционный);
  • личные данные  рецензирующего лица: занимаемую им должность, а также полное ФИО;
  • город, в котором студент проходит обучение;
  • год написания.

Пример титульного листа реферата

Стоит отметить, что в тексте ГОСТов не указывается ни вид, ни размер шрифта, которыми должны быть напечатаны данные, содержащиеся на титульном листе. Однако наибольшей популярностью пользуется Times New Roman, с 14-м кеглем. Также нужно  помнить о том, что нумерация страниц данной учебной работы производится, начиная с первой страницы текста самого реферата.

На титульном листе номер страницы не ставится!

Процесс оформления титульного листа реферата в ворд по ГОСТ 2017-2018: пошаговая инструкция

1. Для начала нужно оформить «шапку» титульного листа реферата. Для этого в центре самой верхней части листка «большими» буквами нужно написать название министерства или департамента к которому относится ваше учебное заведение.

Нужно помнить, что хотя эта часть «титульника» заполняется «капсом», шрифт остаётся прежним.

2. На следующей строчке прописывается полное либо краткое название ВУЗа. Междустрочный интервал нужно сделать одинарным.

3. Ещё чуть ниже — наименование кафедры (заключается в кавычки).

4. Следующая часть «титульника» достигает центра листка. Здесь пишется также заглавными буквами вид работы: «РЕФЕРАТ», шрифт можно увеличить до 16-20.

после него будет правильным написать предмет и тему реферата.

Далее необходимо указать личные данные учащегося и преподавателя. Эта информация располагается справа, пишется примерно от центра.

В завершении  указывается название города или того населённого пункта, в котором располагается университет и год написания работы. Эти данные прописываются в  нижней части листка, по центру.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

При написании любой учебной работы, в том числе и реферата крайне важно придерживаться установленных в ГОСТе норм по оформлению титульного листа.

Однако не стоит упускать из внимания так же факт, что в ряде высших учебных заведений методические пособия по написанию и оформлению магистерских, дипломных и прочих учебных работ нередко в той или иной мере отличаются от ГОСТов.

Поэтому, с целью недопущения серьёзных неточностей либо ошибок необходимо пройти консультацию у того преподавателя, который будет писать  рецензию на эту работу и узнать как оформить титульный лист правильно.

Образец титульного листа реферата

Скачать титульный лист реферата

Источник: http://kursach37.com/oformlenie-titulnogo-lista-referata/

Личное дело сотрудника – образец оформления титульного листа, инструкция по заполнению

Образец титульного листа материалов дел по несчас

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Какие документы входят в состав личного дела?

Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  1. Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  2. Заявление о приеме на работу.
  3. Анкета работника с фотокарточками.
  4. Трудовой договор.
  5. Копия приказа о приеме на работу.
  6. Копия аттестата и диплома об образовании.
  7. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  8. Прописка по месту жительства.
  9. Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал.

Как ведется?

Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

https://www.youtube.com/watch?v=vnt5-Coy0CU

Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

Сроки хранения личных дел:

  • личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;
  • личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;

Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

Порядок оформления

Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:

  1. Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
  2. Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
  3. Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.

Хранение личных дел можно производить такими способами:

  1. В алфавитном порядке.
  2. По структурным подразделениям компании(отделы).
  3. Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении.

Образец

Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.

Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.

При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.

Полное оформление дела предусматривает такие пункты:

  1. Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
  2. Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
  3. Оформление листа-заверителя.
  4. Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
  5. Подшивка, переплет дела.
  6. Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.

Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.

 Скачать бланк личного дела (пример) в формате .doc (Word)

Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате .doc (Word)

Инструкция по заполнению

После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника.

Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет 40. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.

Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое).

Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя – руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.

 Скачать обложку для личного дела работника (рекомендуемая форма) в формате .doc (Word) 

Образец оформления титульного листа

ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регулирует правила оформления личных дел, они следующие:

  1. Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.
  2. В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
  3. Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник.
  4. Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках.
  5. Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.
  6. Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/personal/lichnoe-delo-sotrudnika.html

Титульный лист для материалов расследования несчастных случаев

Образец титульного листа материалов дел по несчас

Указываем индивидуальный номер рабочего места Данную информацию можно взять из Отчета по итогам специальной оценки условий труда (напоминаем, что организация и проведения СОУТ — это обязанность работодателя).

При этом ЧП может случиться не обязательно на рабочем месте самого пострадавшего, скажем, работник мог отойти к своему товарищу, где они оба впоследствии получили травмы. Указать нужно номер именно того рабочего места, на котором произошло ЧП.

Если происшествие случилось не на территории работодателя, данный столбец не заполняется. Шаг 7. Кратко описываем характер инцидента В двух словах указываем суть происшествия:

  • поражение электрическим током;
  • ожог или обморожение;
  • утопление (удушье) и т.д.

Шаг 8. Описываем обстоятельства инцидента Здесь указываем, что произошло по сути, тезисно, с чего все началось и чем закончилось. Шаг 9.

Образец титульного листа по материалам расследования несчастного случая

О расследовании и учете НС в компаниях вы можете узнать из следующего видео: Порядок заполнения На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев (ст

Работник, выполняя производственное задание, в рабочее время получил травму на предприятии и временно утратил трудоспособность. Получено медицинское заключение, выдан больничный лист.

Такой случай должен быть расследован по закону с оформлением определенного Порядком расследования (далее — Порядок) пакета документов.
Важно В этот пакет входит журнал регистрации несчастных случаев на производстве (далее — Журнал).

Зачем регистрировать несчастные случаи на производстве Каждый акт, составленный по результатам расследования, подписанный и утвержденный в соответствие с Порядком, регистрируется в Журнале по форме 9 Приказа Минтруда России от 20.02.14, № 103н, приложения №1. Это требование закреплено в статье 230.

1 Трудового Кодекса РФ.
Журнал регистрации несчастных случаев является обязательным документом, наличие которого проверяется Государственным инспектором труда во время плановых проверок.

1.вид события, которое привело к несчастному случаю

На титульном листе журнала указываются наименование предприятия, должность и ФИО работодателя, регистрационные сведения, даты начала и окончания журнала. Чистый журнал (бланк) можно приобрести или распечатать форму с сайта. В готовом журнале страницы уже пронумерованы и сшиты.

https://www.youtube.com/watch?v=_u_dqb2yS3Y

Останется приклеить листок с подписью и печатью на последней странице обложки. Несчастный случай на производстве Таблица для заполнения данных в Журнале состоит из 10 граф, в которые переносятся:

  • сведения из акта расследования,
  • мероприятия по устранению причин происшествия,
  • последствия несчастного случая из формы 8.

Аккуратность, внимательность при заполнении журнала, достоверность отраженных сведений, разборчивость записей очень важна.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Если несчастный случай — групповой, произошел с несколькими работниками или привел к тяжелым увечьям, последствиям вплоть до гибели пострадавшего или пострадавших, то расследование проходит в течение 15 дней, при необходимости срок продляется приказом, а в состав комиссии входят, дополнительно, представитель профсоюзной организации и инспектор труда. Один экземпляр акта о несчастном случае с подписями и «мокрыми» печатями передается по окончании расследования пострадавшему (пострадавшим) его (или их) представителю, второй хранится на предприятии в течение 45 лет, а третий экземпляр, если случай признан страховым, направляется в орган социального страхования. Копии акта Н-1, если случай групповой, тяжелый или смертельный, вместе с копиями материалов расследования направляются в инстанции (прокуратура, инспекция труда, территориальный орган профсоюза — при необходимости).

Журнал регистрации несчастных случаев

На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица. Не забудьте вписать в отдельную строку номер пломбы, которой опломбирован журнал. Журнал должен находиться на каждом производстве.

За его отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда.

Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

Образец журнала регистрации несчастного случая на производстве

В ход идут уговоры пострадавшего, подмена информации о месте и обстоятельствах получения травмы (чтобы квалифицировать происшествие, как непроизводственный травматизм). Находится любой повод отказать в оформлении акта Н-1, не проводить расследование, не оплачивать или изъять больничный лист. Сокрытие информации по несчастным случаям часто приводит:

  • к штрафам, налагаемым на руководителей — виновников;
  • пострадавший имеет право обратиться с жалобой в ГИТ или в суд с иском о нарушении его прав;
  • к понижению в должности или увольнению лица, скрывшего информацию;
  • к разбирательствам в суде.

Поэтому, совет работодателям: гораздо ответственней и проще для вас — организовать и провести расследование несчастного случая на производстве в соответствие с Порядком расследования, в установленные законом сроки.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – образец 2018

На любом работающем производстве (на любом без исключения!) случаются происшествия, которые в соответствии с законодательством о труде могут быть квалифицированы как несчастные случаи на производстве.

Каждый такой инцидент подлежит расследованию и учету в специальном журнале регистрации несчастных случаев. Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 (Форма 9).

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве Важной особенностью этого документа является тот факт, что он заполняется по результатам расследования, а не сразу по факту.

Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве?

Внимание Журнал учета несчастных случаев – особый вид документа в виде книги, имеющий установленную форму. Ведется в соответствии со ст. 230.1 ТК РФ.

Он предназначен для регистрации возникших на производстве происшествий, повлекших различные несчастные случаи и травматизм работников. Каждое из таких происшествий должно быть зарегистрировано и оформлено должным образом.

Ответственное лицо Для расследования и выявления причин несчастного случая (НС) руководителем создается комиссия. В нее входят:

  • начальник цеха;
  • начальник отдела по охране труда или его специалист/инженер;
  • старший инспектор по ОТ.

Внесение всех данных осуществляет инженер по охране труда. Причины, повлекшие несчастный случай, вносятся после проведения расследования комиссией, которое длится в течение 3-х суток.

Источник: http://yurist-online24.ru/titulnyj-list-dlya-materialov-rassledovaniya-neschastnyh-sluchaev/

Титульный лист курсовой работы – сборник образцов

Образец титульного листа материалов дел по несчас

Образцы титульных листов курсовых проектов по темам:

Примеры титульных листов курсовых работ по:

1. Образец титульного листа курсовой работа по безопасности жизнедеятельности

Факультет ветеринарной медицины.

Курсовая работа по безопасности жизнедеятельности на тему: «Почва и здоровье человека»

 Скачать образец титульного листа:  Obrazec-titulnogo-lista-kursovoj-rabota-po-bezopasnosti-zhiznedejatelnosti.docx

 2. Образец титульного листа курсовой работы по рабочему проектированию

Кафедра землеустройства и геодезии

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине : «Рабочее проектирование» на тему : «Выполнение инженерно – землеустроительно части рабочего проекта виноградника»

Скачать образец титульного листа курсовой работы – Obrazec-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-po-rabochemu-proektirovaniju.doc

3. Образец титульного листа курсовой работы по экономике предприятия

Факультет экономики и менеджмента. Кафедра экономики и организации предприятий АПК.

Титульный лист Курсовая работа По дисциплине «Экономика предприятий» На тему: Экономика производства продукции многолетних насаждений.

Скачать образец титульного листа курсовой работы – Obrazec-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-po-jekonomike-predprijatija.docx

4. Образец титульного листа курсовой работы по бухгалтерскому учету

Циклическая комиссия учетных и экономических дисциплин.

https://www.youtube.com/watch?v=t4sM_B91Rg4

Титульный лист Курсовая работа  «Учет и аудит» по дисциплине: «Финансовый учет ІІ» на тему: «Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Скачать образец титульного листа курсовой работы – Obrazec-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-po-buhgalterskomu-uchetu.doc

5. Образец титульного листа курсовой работы по финансовому учету

Экономический факультет. Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

Титульный лист Курсовая работа По дисциплине «Финансовый учет» На тему: «Методика бухгалтерского учета основных средств предприятия»

 Скачать образец титульного листа курсовой работы – Obrazec-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-po-finansovomu-uchetu.doc

1. Титульный лист курсового проекта по земельному кадастру образец

Национального университета биоресурсов и природопользования

Курсовой проект по земельному кадастру «Денежная оценка земель»

  Скачать – Титульный лист курсового проекта по земельному кадастру образец.doc

2. Титульный лист курсового проекта по по экологической теме образец

Южный филиал «Крымский агротехнологический университет» НУБиП Украины.

Курсовой проект по эколого-биологическому растениеводству на тему: «Экологически безопасная технология выращивания мягкой озимой пшеницы в условиях Симферопольского района»

  Скачать – Титульный лист курсового проекта по по экологической теме образец.docx

3. Титульный лист курсового проекта по агрономии образец

Национальный университет биоресурсов и природопользования Украины. Агрономический факультет.

Комплексный курсовой проект на тему: «Основные элементы системы ведения хозяйства и современных интенсивных технологий в ООО «Фитосовхоз «Радуга»

  Скачать – Титульный лист курсового проекта по агрономии образец.docx

4. Титульный лист курсового проекта по виноградарству образец

Кафедра виноградарства.

Курсовой проект «Закладка промышленного виноградника и технология его возделывания»

  Скачать – Титульный лист курсового проекта по виноградарству образец.docx

5. Титульный лист курсового проекта по технологической теме образец

Технологический факультет. Курсовой проект по дисциплине «Процессы и аппараты пищевых производств».

Курсовой проект на тему «Выполнить тепловые расчёты и определить геометрические параметры системы теплообменник-выпарной аппарат-конденсатор»

 Скачать – Титульный лист курсового проекта по технологической теме образец.doc

Примеры титульных листов курсовых работ:

1. Пример титульного  листа курсовой работы по экономике и менеджменту

Факультет экономики и менеджмента.

Кафедра организации производства и агробизнеса.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине  Операционный менеджмент на тему: Управление операционной подсистемой производства продукции полеводства.

Скачать пример титульного листа – Primer-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-jekonomike-menedzhmentu.docx

 2. Пример титульного листа курсовой работы по сельскохозяйственной технике

МЕХАНИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА «СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ТЕХНИКА»

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КУРСОВАЯ РАБОТА на тему: «Разработка машины для разбрасывания органических удобрений»

Скачать пример титульного листа – Primer-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-selskohozjajstvennoj-tehnike.docx

 3. Пример титульного листа курсовой работы по ветеринарной медицине

Факультет ветеринарной медицины

Кафедра эпизоотологии, паразитологии и ветсанэкспертизы

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КУРСОВАЯ РАБОТА по организации и экономике ветеринарного дела на тему: Планирование, организация и экономика ветеринарных мероприятий при классической чуме свиней и бронхопневмонии поросят.

 Скачать пример титульного листа – Primer-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-veterinarnoj-medicine.docx

4. Пример титульного листа курсовой работы по экономической теме

(Пример оформления титульного листа курсовой работы).

Экономический факультет. Дневная форма обучения.

https://www.youtube.com/watch?v=gdrFlyUxgRM

Кафедра документоведения и информационной деятельности

ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ САНАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ. КУРСОВАЯ РАБОТА.

Скачать пример титульного листа – Primer-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-jekonomicheskoj-teme.docx

5. Пример титульного листа курсовой работы по финансовой теме

Образец титульного листа. Национальная академия природоохранного и курортного строительства. Факультет «Экономики и менеджмента». Кафедра «Финансы и кредит».

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Финансы» на тему: «Организация финансовой работы в производственной корпорации «КОНСОЛЬ».

Скачать пример титульного листа – Primer-titulnogo-lista-kursovoj-raboty-finansovoj-teme.docx

Источник: https://primery-obrazcy.com.ua/obraztsy/titulnyj-list-kursovoj-raboty-obrazets

Составляем опись дел

Образец титульного листа материалов дел по несчас

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив.

Одной из функций архива является учет – систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел.

Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

■ Описям дел посвящены пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.31, 4.32, 4.34, 5.

5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015).

Правила 2015 содержат 7 форм описей:

• опись дел постоянного хранения (Приложение 14);

• опись дел по личному составу (Приложение 15);

• опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 16);

• опись электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение 17);

• опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 18);

• опись дел структурного подразделения (Приложение 23);

• опись электронных дел, документов структурного подразделения (Приложение 24).

■ Составлению и оформлению описей дел посвящен раздел 3.7 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее – Основные правила). В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.п.

Основные правила содержат 4 формы описей:

• форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (Приложение 1);

• форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (Приложение 2);

• форма годового раздела сводной описи дел по личному составу (Приложение 3);

• форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (Приложение 12).

Классификация описей дел на основе Правил 2015 и Основных правил представлена на схеме.

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Такая опись составляется только в отношении дел, которые по перечням имеют срок хранения «постоянно». К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним (ст.

51 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения[1]).

В таблице описи дел постоянного хранения отсутствует графа «Срок хранения», так как все дела имеют одинаковый срок хранения.

Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам 2015 (Пример 1, Пример 2).

2Гриф проставляется, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива.

3Гриф проставляется, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива.

ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Если таких документов в организации достаточно много, то для них составляется опись дел ежегодно (конечно, если дело закрыто и передано в архив). Если таких дел мало (4–5 в год), то можно составить опись за несколько лет.

Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения приведена в Приложении 16 к Правилам 2015 (Пример 3).

СОСТАВЛЯЕМ ОПИСЬ ДЕЛ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись (п. 5.4.4.1 Основных правил, п. 5.5 Правил 2015).

Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам – архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет.

Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи.

В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу.

Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности (п. 3.7.23 Основных правил):

• приказы (распоряжения) по личному составу (прием, увольнение, перевод);

• списки личного состава (например, списочный состав работников; списки работников, занятых на работах с вредными условиями труда; списки ветеранов войн и т.п.);

• личные карточки уволенных работников (унифицированная форма № Т-2; составляется отдельная опись в случае отсутствия описи личных дел). В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;

• личные дела уволенных работников. В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;

• лицевые счета;

• невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи);

• акты о несчастных случаях;

• журналы учета документов по личному составу.

Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи (п. 3.7.23 Основных правил).

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам 2015 (Пример 4).

Далее мы расскажем, как составить описи лицевых счетов, дел по личному составу (приказы (распоряжения) по личному составу), личных дел уволенных работников.

Лицевые счета. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. При передаче из бухгалтерии в архив организации опись на эти дела можно составлять отдельно. Для описи лицевых счетов можно использовать форму, приведенную в Приложении 15 к Правилам 2015 (Пример 5).

Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу (приказами, личными делами уволенных работников и т.д.) (см. Пример 4).

Приказы (распоряжения) по личному составу. Приказы (распоряжения) по личному составу формируются в отдельные дела согласно номенклатуре дел, в соответствии с установленными сроками хранения.

При больших объемах таких документов целесообразно приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение работников, командировки и т.д.

), группировать в отдельные дела (п. 3.5.5 Основных правил).

Порядок внесения дел в опись Основными правилами не установлен. Их можно располагать в описи, например, по степени юридической значимости: сначала приказы, затем распоряжения.

Пример оформления описи дел с приказами по личному составу приведен в Примере 6.

Личные дела уволенных работников. Отдельная опись личных дел составляется при большой ротации работников: если у вас порядка 30–50 уволившихся в 2016 году, то лучше составить отдельную опись в алфавитном порядке (Пример 7).

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Многие специалисты, работающие с документами, имею очень смутное представление об описи электронных дел. Если вам пришлось столкнуться с этим, то в первую очередь нужно обратиться к Правилам 2015.

4Форма описи электронных дел, документов постоянного хранения.

5Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=FOnujeIGthw

Особое внимание стоит обратить на то, все ли документы можно хранить в электронном виде. Возможно, стоит вынести этот вопрос на обсуждение экспертной комиссии и пригласить к участию в нем руководителя организации.

Форма описи электронных дел, документов приведена в Примере 8.

6Гриф проставляется, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива.

Если вы не записываете электронные дела на диск, а храните их на локальном компьютере, то следует сделать опись каталога и указать в описи в столбце «Объем» размер папки, а в столбце «Примечание» – содержимое папки и путь к ней.

ОПИСЬ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам, проектная документация, документы по выполнению государственного заказа/задания и т.п.), включаются в отдельную опись (п. 3.7.1 Основных правил).

Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам 2015 (Пример 9).

СВОДНАЯ ОПИСЬ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

В структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу (Приложения 23, 24 к Правилам 2015), на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов (Приложения 14–18 к Правилам 2015). Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив.

Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись. Но даже этого бывает недостаточно: ему приходится непосредственно участвовать в поиске документов, относящихся к делу, и его комплектовании.

Согласно п. 3.7.

6 Основных правил в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку «ЭПК», причем только после сверки их со сводной номенклатурой за тот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно.

ЗАПОЛНЯЕМ ГРАФЫ ТАБЛИЦЫ ОПИСИ ДЕЛ

«№ п/п». Порядок нумерации дел в описи – валовый. Это значит, что законченная опись дел должна включать не более 9999 единиц хранения (п. 3.10 Правил 2015).

«Индекс дела (Номер дела)». Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером. Это касается и сформированных в отдельные тома приложений к делам.

Например: 02-03 – Приказы, распоряжения о приеме, переводе, перемещении, увольнении, где 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер дела.

«Заголовок дела (тома, части)». Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел.

Графа «Заголовок дела» описи заполняется в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.

Если в опись нужно внести подряд несколько дел с одинаковыми заголовками, пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью.

Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов.

В этом случае в описи указывается заголовок только первого тома, а заголовки всех остальных томов, если они помещены на одной странице, обозначаются словами «То же».

Если наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. При внесении в опись последнего тома после номера тома добавляется слово «Последний» (Пример 10).

«Крайние даты». Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.

), для которой точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, то есть даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (п. 3.6.18 Основных правил).

Крайние даты не проставляют для годовых, квартальных отчетов и иных документов, в названии которых есть фраза «за … год».

«Срок хранения». Сроки хранения дел переносятся в опись из номенклатуры дел. Они устанавливаются по типовым и ведомственным перечням. Если срок хранения документов, которые вносятся в номенклатуру дел, не регламентирован этими перечнями, он устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК (ЭК) организации (п. 3.4.9 Основных правил).

«Количество листов». Количество листов в деле соответствует количеству, указанному в листе-заверителе дела.

«Примечание». В этой графе делаются отметки о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т.п.

, например: «В связи с производственной необходимостью “Годовой бухгалтерский отчет и пояснительная записка к нему” за 2006–2007 годы остаются в отделе по бухгалтерскому учету и контролю, так как названные документы необходимы для проведения сравнительного анализа.

Кроме того, не проводилась ревизия финансово-хозяйственной деятельности за указанный период».

ОФОРМЛЯЕМ ОПИСЬ ДЕЛ (НА ПРИМЕРЕ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ)

Титульный лист. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:

• название фонда;

• номер фонда;

• номер описи;

• название описи, которое включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и т.д.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

• крайние даты дел, включенных в опись.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации (п. 3.7.18 Основных правил).

Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам (Пример 11).

Предисловие (дополнение к предисловию).

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/sostavljaem_opis_del/

Помощь адвоката
Добавить комментарий