Образец бланка согласовано утверждено

Образец бланка согласовано утверждено

Образец бланка согласовано утверждено

Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке. Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.

Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.

ОБРАЗЕЦ АКТА СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ НТУ

И РЕКВИЗИТЫ РЕГИСТРАЦИИ НТУ

Рис.

П6.1. Образец акта согласования и утверждения НТУ

Рис. П6.2. Образец штампа утверждения НТУ, проставляемого

на схемах и пояснительной записке НТУ

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в организации. При этом визы располагаются на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи.

На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Так обычно визируют договоры или протоколы.

По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица: • исполнитель, подготовивший документ; • руководитель подразделения, подготовившего документ; • руководители заинтересованных подразделений; • руководитель финансовой или бухгалтерской службы, если в документе затрагиваются финансовые вопросы; • заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление деятельности; • руководитель предприятия, если документ подписывает его заместитель; • руководитель юридической службы или юрист.

Этот список можно изменять в соответствии со структурой и потребностями предприятия.

Приказ об утверждении расчетного листа

Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ. В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

Согласовано утверждаю

_____________________________ _____________________ 3) _____________________________ ______________________ (обязательное) «_____» ________________201_ г.

о невозможности проведения работ по демонтажу участков трубопроводов в рамках договора №__________ от «__»______ 201__ года Представитель Покупателя (Подрядчика) ___________________ составила настоящий акт о нижеследующем: В ходе проведения демонтажных работ комиссией установлено, что отсутствует возможность демонтажа участков (частей участков) трубопроводов по следующим причинам: Пикет (демонтаж невозможен), км.

Инструкция по делопроизводству в управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике Черкесск 2013

В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» ____________________________________________________________________ листов, Внутренняя опись на _________________________________________________листах Должность подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия Заголовок дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) В данную опись внесено_____________________________дел с №______по Принял_________________________________дел и __________________________ О выделении к уничтожению документов, На основании __________________________________________________________ Заголовок дела или групповой заголовок части) по номенк- Наименование должности работника, Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) В данный раздел описи внесено___________дел с №_______ по № ________________в том числе: Протокол ЭПК Протокол ЭК УСД в КЧР КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА № _________ Кому выдано (фамилия и инициалы) Расписка в обратном приеме ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ Заголовок единицы хранения Всего выдается_________________________________________________________ед.

Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации 1 Понятие и состав реквизитов ора

В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц, например: В грифе утверждения допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки 20 , например: Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа.

При наличии на документе нескольких грифов утверждения они располагаются параллельно (слева и справа), на одном уровне, например: Указания по исполнению полученного документа фиксируются в форме резолюции, включающей фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Источник: http://zppmsk.com/obrazec-blanka-soglasovano-utverzhdeno-83847/

Образец бланка согласовано утверждено – Адвокат

Образец бланка согласовано утверждено

Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

На что обратить внимание при составлении листа На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц.

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк листа согласования договора .docСкачать образец листа согласования договора .doc Зачем нужен лист согласования Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е.

типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Лист согласования

Например: «О направлении технической документации». 4.2.4. Документ не должен содержать более 4 адресатов.

При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на их рассылку и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.
Слово «Копия» перед 2,3,4 адресатом не проставляется. 4.2.5.

После проверки правильности оформления исходящих или внутренних документов, секретарь передает их на подпись Генеральному директору или его заместителям.
4.2.6.

После подписания в секретариате Генерального управления проставляется исходящий или внутренний номер документа. Если документ подписан генеральным директором, то копия остается в деле секретариата.

В случае необходимости исполнитель может подготовить рабочий экземпляр документа для хранения в своем деле. 4.2.7.

В каких случаях составляется лист согласования договора

См. статью «Контроль исполнения документов в MS Outlook» Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

  1. При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами: Рисунок 1 Показать Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки ания» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см.

Как можно оформить согласование?

Порядок подписания документов Тело записки идеально содержит два-четыре абзаца. Укажите свой основной момент в первом или двух предложениях.

Внимание

Мы просим вашего одобрения этих документов к закрытию бизнеса. Четверг, май. Продолжайте движение тела с информацией, которая поддерживает основной пункт вашего новичка.

Устав предприятия; Отчеты и балансы; Текущие и перспективные планы; Структура и штатные расписания; Акты о приеме в эксплуатацию законченных строительством и реконструкцией зданий и сооружений; Акты расследований аварий; Акты о приеме и передаче дел. Утверждение документов производится двумя способами: грифом утверждения или изданием распорядительного документа, если введе­ние документа требует дополнительных действий и указаний.

Завершите свою записку коротким, теплым закрытием, которое поддерживает перемещение вашего запроса вперед.

Наконец, следует напомнить, что власти, ответственные за утверждение Конвенции, ее поправку или ее продление, могут потребовать, чтобы любая информация или дополнительный документ, необходимые для проверки файла, были переданы им.

Редакция журнала «Новый Мир» 123456, Москва, Малый Путниковский пер., 1/2 Если документ адресуется руководителю организации, учреждения, предприятия или его заместителю, то наименование организации может входить в состав наименования должности адресата.

Пример: Генеральному директору Учебно-курсового комбината «УККОМ» Публикация решений об утверждении Когда соглашение утверждается префектом региона, департамента или Майотта, заказ на одобрение публикуется в сборнике административных актов. Когда это решение применяется в нескольких регионах, оно публикуется в административных актах соответствующих региональных префектур.

Лист согласования в таких случаях – документ незаменимый. Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы.

Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски. Таким образом, в дальнейшем лист позволяет избежать различных проблем и недоразумений, являясь своего рода «охранной грамотой».

Типы листа согласования Данный документ может быть:

Образец бланка согласовано утверждено

При этом проверяется правильность доставки, наличие приложений, наличие обязательных реквизитов (координаты отправителя, текст, подпись отправителя с расшифровкой — указанием ФИО). Вся корреспонденция вскрывается, кроме корреспонденции с пометкой «лично», которая вручается адресату в конверте.

Документация, поступающая на имя Генерального директора, передается его секретарю. 4.1.2. Регистрация входящих документов осуществляется централизованно секретарями Генерального управления, путем занесения данных в Журнал регистрации входящих документов.

Регистрация документов, поступивших на имя Генерального директора, производится однократно секретарем генерального директора. 4.1.3.

Начальнику ОДО подчиняются должностные лица и работники отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни(это видно из схемы 1 составленной автором): · Главный государственный таможенный инспектор ОДО: выполняет основные функции пресс-секретаря таможни и секретаря… Успешное развитие местного самоуправления невозможно без тесного взаимоотношения органов местного самоуправления с органами государственной власти и управления. 2.

Информационно-документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления: общая характеристика 2.1 Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности охватывает все… Документов заклю­чается в установлении единообразия их состава и форм.

Стандартизация — это форма юридического закрепления ре­зультатов унификации.
Данные об исходящих или внутренних документах заносятся в Журнал регистрации исходящих документов секретарями Генерального управления.

Журнал включает в себя: номер и дата исходящего документа, организация – получатель, краткое содержание документа, ФИО исполнителя, готовившего документ, примечания.
4.2.8.

Подписанные руководством документы должны отправляться или передаваться в соответствующее структурное подразделение не позднее первой половины дня, следующего за днем подписания. При отправке документов по факсу, следует на обороте последнего листа указывать фамилию принявшего документ.
4.2.9.

Копии отправленных документов в день отправки подшиваются в дела. Если отправленный документ является ответом, на инициативном документе должна быть проставлена отметка об исполнении, содержащая следующее: «В дело №_.
Отправлено письмо от №_. Подпись исполнителя, дата». 4.3.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/obrazets-blanka-soglasovano-utverzhdeno/

Образец письма согласовано утверждаю

Образец бланка согласовано утверждено

Тело записки идеально содержит два-четыре абзаца.

Укажите свой основной момент в первом или двух предложениях. Мы просим вашего одобрения этих документов к закрытию бизнеса. Четверг, май. Продолжайте движение тела с информацией, которая поддерживает основной пункт вашего новичка.

Устав предприятия; Отчеты и балансы; Текущие и перспективные планы; Структура и штатные расписания; Акты о приеме в эксплуатацию законченных строительством и реконструкцией зданий и сооружений; Акты расследований аварий; Акты о приеме и передаче дел.

Утверждение документов производится двумя способами: грифом утверждения или изданием , если введе­ние документа требует дополнительных действий и указаний.

Завершите свою записку коротким, теплым закрытием, которое поддерживает перемещение вашего запроса вперед.

Вы можете написать: Отдел разработки благодарен за ваш окончательный обзор нашего предложения.

Шпаргалка делопроизводителя

Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.

  • Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.
  • Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты.

    Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя. Письма, отправляемые во внешние организации лучше согласовывать со .

    • Внутреннее согласование. То есть документ согласовывается внутри организации. На документе оформляется виза согласования на последнем листе 2 -го экземпляра, если документ уходит из организации и с оборотной стороны 1-го, если остаётся. К распорядительным документам прикладывается лист согласования. Начальник финансового отдела подпись А.

    Письмо-согласие

    Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

    Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.

    Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

    Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании.

    Согласование документа

    Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д.

    Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

    Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

    В этом случае виза оформляется так: Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

    Образец сопроводительного письма к договору

    Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

    1. опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
    2. указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

    Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию.

    Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций. Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов.

    Совет 1: Как написать письмо о согласовании

    В иных случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным планом.2.

    Для оформления письма-обращения к контрагенту вам потребуются его реквизиты и те самые данные, которые подлежат согласованию.

    Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (название организации-компаньона, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же коротко осведомите тему письма «о согласовании …» . Наименование документа в таком случае писать не нужно.

    Образец акта согласования и утверждения непредусмотренных технических условий (НТУ) и реквизиты регистрации

    Груз размещен в пределах ________________________________ габарита (наименование габарита) погрузки.

    СОГЛАСОВАНО: Уполномоченные перевозчиком руководители подразделений, ведающие: грузовой и коммерческой работой _________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) вагонным хозяйством _________ ______________ (подпункт 7.23 настоящей главы) (подпись) (расшифровка подписи) Должности лиц, принимавших участие _________ ______________ в рассмотрении (подпись) (расшифровка подписи) Приложение. Схема размещения и крепления — _____ листов.

    Расчетно-пояснительная записка — _____ стр. Рис. П6.1. Образец акта согласования и утверждения НТУ ———————————————————¬ ¦ _____________________________________________ ¦ ¦ (наименование подразделения перевозчика) ¦ ¦ ¦ ¦ УТВЕРЖДАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦Должность лица, утвердившего акт ________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСОВАНО: ¦ ¦ ¦ ¦Должности лиц в соответствии ¦ ¦с подпунктом 7.

    Лист согласования образец

    Образец листа согласования — доступен для скачивания по прямой ссылке в соответствующем блоке страницы абсолютно бесплатно.

    Бланк можно отредактировать в простейшем редакторе, и применить его в собственной практике правоотношений.

    Лист согласования это взаимное встречное письменное предложение с конкретными условиями.

    Источник: http://domprava76.ru/obrazec-pisma-soglasovano-utverzhdaju-81741/

    Лист согласования: виды и правила составления

    Образец бланка согласовано утверждено

    Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

    В каких случаях требуется лист согласования?

    Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

    Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

    Скачайте документы по теме:

    Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д.

    В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора.

    Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

    Типы листов согласования

    Листы согласования бывают:

    • универсальные;
    • индивидуальные.

    Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

    После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

    Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    Кто должен согласовывать документ?

    Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

    Этапы согласования:

    1. Автор (составитель).
    2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
    3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
    4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

    Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

    Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

    • Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
    • Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
    • Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
    • Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
    • Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
    • Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

    О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    На заметку

    Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

    Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации.

    Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным.

    После этого документ передается на подпись генеральному директору.

    Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

    Еще по этой теме:

    • «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016»

    Как оформляется лист согласования?

    1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

    • должность визирующего;
    • подпись визирующего;
    • расшифровка подписи;
    • дата согласования.

    Рис. 2. Образец визы

    Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

    Рис. 3. Образец визы с замечаниями

    Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания.

    Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился.

    Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

    Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

    • порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
    • должность, ФИО и подпись ответственного лица;
    • дата согласования;
    • замечания и предложения.

    К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

    Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

    Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

    Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

    Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

    Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

    Рис. 5. Образец листа согласования договора

    Вывод

    Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211255-list-soglasovaniya-vidy-pravila-18-m4

    Согласовано утверждено кто где подпись ставит

    Образец бланка согласовано утверждено

    Согласование уточненного варианта текста документа производится, если:

    ü изложение тех или иных положений документа требует письменного выражения мнения на этот счет компетентного должностного лица (специалиста);

    ü в содержании документа имеются поручения должностным лицам (структурным подразделениям).

    Согласование производится:

    Ø путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проекта документа;

    Ø путем оформления грифа согласования на лицевой стороне последнего листа проекта документа (ниже подписи).

    После выполнения процедуры согласования проекта документа последний передается ответственным исполнителем на оформление, как правило, в группу техни-ческой подготовки документов. Оформление проекта документа имеет целью:

    ü внести новые уточнения (дополнения) в текст проекта по итогам согласования;

    ü привести внешний вид проекта в соответствие с требованиями руководящих документов к оформлению управленческой документации (деловой корреспонденции).

    Оформление проекта документа производится в соответствии с требованиями раздела V Типовой инструкции по делопроизводству и с учетом требований, предъявля-емых указанной инструкцией к конкретным видам документов.

    При приеме оформленного проекта документа ответственный исполнитель обязан проверить правильность его оформления и при необходимости потребовать устранения имеющихся в оформлении проекта недостатков.

    Проект документа, оформленный надлежащим образом, передается в секретариат руководителя предприятия для представления на подпись (утверждение). В отдельных случаях допускается представление проекта документа руководителю предприятия лично ответственным исполнителем.

    Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителем на регистрацию в отдел делопроизводства.

    Зарегистрированный установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование. При этом ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) количество экземпляров.

    После этого производится передача рабочих экземпляров документа соответствую-щим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    Последующее хранение и работа с документом (до передачи его в архив или на уничтожение) производятся исходя из практической потребности в документе и с учетом его исторической (научной и иной) ценности.

    Предыдущая56575859606162636465666768697071Следующая

    Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 661;

    ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

    ⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

    Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа.

    Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

    В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

    Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

    Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

    Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

    В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

    Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

    Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

    В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству. Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

    При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

    Гриф согласования документа

    Внешнее согласование в зависимости от содержания документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

    Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

    Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

    В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

    Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

    При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

    Состав удостоверения

    К составу удостоверения документов относятся реквизиты: подпись, оттиск печати, гриф утверждения документа. В боль­шинстве случаев для удостоверения управленческих документов достаточно наличия в них подписи уполномоченного лица. От­дельные документы дополнительно удостоверяются посредством проставления в них оттиска печати или оформления грифа утверждения.

    Вопрос о составе удостоверения документов должен быть рассмотрен и решен в каждой организации. Принятым по дан­ному вопросу решением являются разработанные в организации локальные перечни документов:

    · перечень документов, которые издаются (подписываются) руководителем организации;

    · перечень документов, которые издаются (подписываются) лицами, наделенными соответствующими полномочиями;

    · перечень документов, удостоверяемых оттиском печати;

    · перечень документов, подлежащих утверждению.

    Названные перечни документов включаются в Инструкцию по делопроизводству.

    подпись – это обязательный реквизит документа, без которого ни один документ не считается подлинником (оригиналом). Располагается ниже текста. Наименование должности, подпись, расшифровка. Наименование должности может быть кратким (если документ составлен на бланке организации) и полным (если не на бланке организации, т.е.

    нужно написать должность и наименование организации). Обычно подписи располагаются по иерархии. Факсимиле – аналог собственноручной подписи, который является механическим воспроизведением подписи должностного лица.

    Использование факсимиле допускается только при согласии сторон или специального нормативного документа (эти требования касаются документов, выходящих за пределы организации, для внутренних документов организация сама определяет порядок использования факсимиле: издается распорядительный документ или эти требования прописываются в инструкции по делопроизводству). Электронно-цифровая подпись — обязательный реквизит цифрового документа, предназначенный для защиты документа от подделки. Этот реквизит получен в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа, позволяющего идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить искажения информации в электронном документе. Открытый ключ позволяет прочесть информацию, зашифрованную при помощи закрытого ключа. Существует ФЗ «об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 №1-ФЗ.

    Печать – это особый способ удостоверения подлинности документа и подтверждение его юридической силы. Заверение печатью требуют определенные виды документов:

    * Документы, подтверждающие права должностных лиц;

    * Учредительные документы;

    * Документы, удостоверяющие личность;

    * Удостоверения, уставы, доверенности, положения, штатные расписания и т.д. + финансовые документы.

    Источник: https://laservirta.ru/%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BE-%D1%83%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BE-%D0%BA%D1%82%D0%BE-%D0%B3%D0%B4%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF/

    Как оформить правильно утверждение документа

    Образец бланка согласовано утверждено

    Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

    Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

    В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

    Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

    Способы утверждения документа:

    • Должностным лицом.
    • Специально издаваемым документом.

    Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

    При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор ООО «Свобода»
    подпись C.А. Красавин
    31 декабря 2018 г.

    Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

    При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

    При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

    При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

    УТВЕРЖДЕНО
    приказом ОАО «Радость»
    от 01.04.2014 № 01–02/75

    Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

    Приложение № 3

    УТВЕРЖДЕНО
    приказом ООО «Булочка»
    от 06.05.2014 № 01–01/35

    Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

    Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

    Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

    1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
    2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
    3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
    4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
    5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
    6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
    7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
    8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
    9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
    10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
    11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
    12. Расценки на производство работ.
    13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
    14. Стандарты.
    15. Структура и штатная численность.
    16. Тарифные ставки.
    17. Формы унифицированных документов.
    18. Штатные расписания и изменения к ним.

    Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

    Помощь адвоката
    Добавить комментарий