Нитка для сшивания документов как называется

Как называется нитка для прошивания документов

Нитка для сшивания документов как называется

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

Как правильно сшить документы?

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема : Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.
  • Как правильно сшить документы

    Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне.


    Аналогично предыдущему способу завязывается узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

    Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео: Заверение документа После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см.

    На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)». Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Внимание Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

    • допущена ошибка в нумерации.

    Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

    Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

    Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

    Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

    Читайте по теме в электронном журнале В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100).

    Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

    Полезная статья: Более подробно о том, как правильно подшивать документы по папкам читайте в электронной версии журнала Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

    Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Нитки для прошивки документов Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки.

    Как правильно сшивать документы

    На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

    В ней содержатся следующие сведения:

    • название данного документа;
    • дата составления описи;
    • аннотация;
    • непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
    • в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

    После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. Процесс сшивания Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило.

    Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями. Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

    Источник: http://agnbotulinum.com/kak-nazyvaetsya-nitka-dlya-proshivaniya-dokumentov/

    Какими нитками прошивать документы – Юридический справочник

    Нитка для сшивания документов как называется

    Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры.

    Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3.

    данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела.

    В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

    Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

    Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.
    2.

    Важно

    Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. 3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие. 4.

    Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. 6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. 7.

    На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см.
    Лист наклеивается на узел и часть ниток.

    Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8.

    Инструкция по сшиванию документов

    Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

    • Кадровая документация по итогам текущего года
    • Документация бухгалтерии
    • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
    • Документы для налоговой
    • документы для сдачи отчетности в ПФР
    • документы в различные отделы банка
    • документы на тендер
    • копии уставных документов
    • документы при заключении особо важных соглашений
    • книги учета прибыли
    • нотариально удостоверенные копии и переводы
    • при подготовке документации к сдаче в архив

    Какие документы подшиваются

    • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

    Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

    На что стоит обратить внимание:

    • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
    • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
    • граница от края листа составляет 1,5-2 см
    • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

    Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

    Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

    Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

    • архивные;
    • бухгалтерские;
    • кадровые;
    • на проверку.

    Исключение составляют документы для налоговой службы.

    Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

    Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

    Источник: http://allelets48.ru/kakimi-nitkami-proshivat-dokumenty/

    Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

    Нитка для сшивания документов как называется

    » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    Какие документы необходимо сшивать?

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    • приказы (как общие, так и личные);
    • штатное расписание;
    • отчеты (например, авансовый отчет);
    • счет-фактуры;
    • акты выполненных работ;
    • кассовая книга;
    • ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    — как сшивать дела перед сдачей в архив:

    Нормативные акты

    Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
    • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

    — как правильно подшивать дела:

    Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования для государственных учреждений

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
    • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
    • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

    Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

    Как правильно прошивать документы

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    , в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

    В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

    На 3 дырки

    Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
    1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
    1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
    1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
    1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

    На 4 дырки

    Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

    Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
    1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
    1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
    1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
    1. В крайний прокол с тыльной стороны
    1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
    1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
    1. Остается завязать нитку узлом
    1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

    Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

    — как сшить дело на 4 дырки:

    На уголок

    Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

    — образец сшивки документов через уголок:

    Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

    Как пронумеровать листы

    В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

    • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
    • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
    • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
    • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
    • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
    • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

    Как заверить прошитый документ

    После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

    https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

    На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

    Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

    Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

    Исправления

    При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

    • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
    • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

    Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

    — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

    36 комментариев

    Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-proshit-dokumenty.html

    Как называется бумажка которой сшивают документы

    Нитка для сшивания документов как называется

    На что стоит обратить внимание:

    • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
    • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
    • граница от края листа составляет 1,5-2 см
    • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

    Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

    Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

    Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги. Заверим документы подписью Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались.

    Важно Теперь осталось заверить подшивку подписью. Она, кстати, так и называется — заверительная. Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы.
    Внимание Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей (возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей). Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность.
    Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс.
    Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

    Как правильно подшивать документы? прошивка (шнуровка) документов от а до я

    Подходит для объемных материалов.

    • С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.
    • При помощи переплетного станка. Используют такой вид сшивания только в типографии.

    Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

    • иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;
    • обложку;
    • заверительный лист;
    • ножницы и клей;
    • дырокол (при необходимости).

    Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

    Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

    Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

    Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке.

    С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

    Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

    Нить для прошивки документов

    Нитка для сшивания документов как называется

    Мы рады предложить вам нить прошивная, используя которую, вы облегчите свою деятельность на рабочем месте. Наша продукция рекомендована для прошивания любого объема листов, методом опечатывания либо простой связки документов.

    Обладая прекрасными свойствами: прочностью, небольшим диаметром, устойчивостью к влаге, наша нить прошивная пользуется спросом, в офисной работе, бухгалтериях, архивах и многих других сферах деятельности.

    С помощью большой иглы и специального устройства для прошивки документов, вы без особых усилий сможете испробовать нашу нить на деле, для этого понадобится просверлить небольшое отверстие и аккуратно вдеть туда нить.

    Обладающая высокой прочностью, и улучшенными потребительскими свойствами, изготовленная из экологически чистых материалов (лавсан, капрон, джут полировочный), наша продукция обладает свойством к противостоянию динамического натяжения, справится с любыми трудностями в области прошивки документов и прослужит долго.

    Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

    Выделяют два вида обложек — обычные и для длительного хранения. 1 вид изготавливают из картона. Он стоит недорого, однако быстро изнашивается и теряет защитные свойства. Если бумага передается в хранилище на длительный промежуток времени, лучше выбрать обложки для длительного хранения. Их изготавливают из твердого материала.

    Правила нумерации страниц в документах одинаковы для всех видов документов. Когда номера будут находиться на своем месте, необходимо составить заверительную надпись. В ней должна присутствовать информация о количестве листов в деле, в каком они состоянии и когда была начата нумерация.

    Наши клиенты

    Задача нашей компании заключается в поиске оптимального способа организации Вашего документооборота. Важно, чтобы любой потребитель нашей продукции мог максимально сокращать время и усилия затрачиваемые на поддержание порядка в повседневной документации.

    «Мечта Бухгалтера» является одной из немногих профессиональных фирм-поставщиков целого спектра переплетного оборудования и материалов для архивной обработки документов.

    Основной продукцией являются: устройства для прошивки документов, офисные брошюровочно-переплетные станки, материалы для переплетных работ (нити для прошивки документов, шпагат, сургуч, скобы, переплетный картон, опечатываемые короба для хранения документов).

    Как правильно прошивать и заверять документы

    Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

    Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

  • Комплектация и брошюровка дел и документов
  • Удобное использование и хранение офисных документов
  • Брошюровальное оборудование в делопроизводстве
  • Брошюрование печатной и рекламной продукции
  • Бухгалтерские и канцелярские службы
  • Нотариальное делопроизводство
  • Архивное делопроизводство
  • Секретариаты и иные сферы деятельности

    Чтобы ускорить и облегчить процесс переплетных работ мы предлагаем различные станки и устройства для подшивки бумаг и документов.

    Оборудование для подшивки бумаг и документов позволяет значительно повысить скорость и качество переплетных работ.

    При помощи устройства для прошивки бумаг и документов, возможно организовать архивную обработку документации на рабочем месте без привлечения сторонних специалистов.

    Читать еще –>  Как писать заявление на питание в школу

    Прошивка документов

    Полиэфирные нити характеризуются повышенной прочностью, а также эстетичным внешним видом. Они способны гарантировать эластичность швов при натяжении и устойчивость к многократному динамическому натяжению. Такие характеристики позволяют использовать нити из лавсана для пошива тентов, мешков, автомобильных чехлов, кожгалантереи, мебели и пр.

    Необходимым аксессуаром является шило канцелярское большое либо маленькое (размер определяется исходя из конкретных потребностей).

    Шило канцелярское прекрасно справляется с задачей прокалывания бумаги для проведения дальнейшего процесса прошивки. Материал для изготовления иглы – металл с никелированным покрытием.

    Преимущественно рукоятка выполняется из цветной пластмассы, что придает изделию привлекательный облик. Для удобства пользования создано и шило канцелярское с ушком.

    Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

    Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

    Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

    Нить лавсановая для прошивки документов BRAUBERG, диаметр 1 мм, длина 1000 м, в термопленке, ЛШ 210

    • Пункты выдачи заказов по России (более 42 000 отделений по всей территории России). Выдача заказов осуществляется во всех отделениях Почты России, любых транспортных компаниях (например Энергия, ПЭК, Деловые линии, КИТ, Байкал, Ратэк и другие). Доставка до терминала в Новосибирске бесплатная. Услуги перевозки заказа до нужного пункта выдачи клиент оплачивает самостоятельно. Стоимость доставки заказа до ПВЗ от 80 рублей, в зависимости от удаленности ПВЗ и веса товара. Стоимость доставки менеджер сообщит, после оформления заказа.
    • Доставка по Новосибирску.В 99% случаях — бесплатно .Цена доставки зависит от района и стоимости покупки, цену доставки можно рассчитать на странице «Как купить».

    Нить ЛШ 210 очень прочная, подходит для всех типов ручных мешкозашивочных машинок и обеспечивает комфортную работу с ней.

    Нить ЛШ 210 применяется для пошива и зашивки всех типов мешков, а так же в работе с документами для опечатывания и пломбирования, как в банковском секторе, так в учреждениях и офисах. Мешкозашивочной нитью легко вязать узлы, она мягкая, прочная, устойчива к истиранию, легко вставляется в ушко иголки.

    ЛШ 210 почти не разрушается от воздействия ультрафиолетовых лучей, не боится холода и сырости. Она идеальна в работе и не дорогая по цене.

  • Источник: https://firstjurist.ru/darenie/nit-dlya-proshivki-dokumentov

    Как называются нитки для сшивания документов

    Нитка для сшивания документов как называется

    в этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое.

    заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.

    как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. так, прошивку в банковской сфере регулирует инструкция цб рф «по делопроизводству в центральном банке рф».

    требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    в этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.

    затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

    нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.

    для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

    1. иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;

    убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 2.

    вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие. 3. затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

    прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

    так, прошивку в банковской сфере регулирует инструкция цб рф «по делопроизводству в центральном банке рф». требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    src=» «=»» alt=»Как называются нитки для сшивания документов»>

    Помощь адвоката
    Добавить комментарий