Как оформить выписку из должностной инструкции

Выписка из приказа: образец

Как оформить выписку из должностной инструкции

Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения. Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.

В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках.

В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

  1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
  2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса.

Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием.

Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании.

Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка.

Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства.

К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

  1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
  2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
  3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
  4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
  5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

при составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

об увольнении

в действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения.

«тело» документа начинается с формулировки «выписка из приказа об увольнении».

данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. в шестьдесят второй статье тк рф говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. на основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

о командировке

выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку.

информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

сроки, установленные для оформления выписок

Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.

Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции

Время действия и особенности хранения

В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер.

Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.

При каких условиях могут отказать в получении документа

Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях.

Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.

Источник: //ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

Выписка из должностной инструкции как оформить

Как оформить выписку из должностной инструкции

кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

законодательная база

относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

правила составления

для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

при необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

как происходит знакомство персонала с инструктажем

если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

образец журнала и листа

бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

//znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomleniya.html

выписка из должностной инструкции главного инженера проекта

Заполняется на бланке организации

II.[3] Должностные обязанности

2) оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

4) подписание следующих документов:

а) акта приемки объекта капитального строительства;

б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор[4] __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_г.[5] М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №1

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

17. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

18. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

20. подписание следующих документов:

20.1. акт приемки объекта капитального строительства;

20.2. документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

20.4. документ, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №2

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

II. Должностные обязанности

6. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

7. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

9. подписание следующих документов:

а. акта приемки объекта капитального строительства;

б. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

[1] Вставить должность специалиста (соответствующую должности, указанной в трудовой книжке). [2] Вставить название организации. [3] Т. к. выписка должна отражать часть информации должностной инструкции – нумерацию пунктов следует считать не с начала (1,2,3…), а в продолжении того, что отражено в самой должностной инструкции. [4] Вставить действующего руководителя организации. [5] Дата составления выписки должна быть не позднее 19 июня года.

//pandia.ru/text/80/275/64086.php

Выписка из должностной инструкции куратора группы

Крымский техникум гидромелиорации и механизации сельского хозяйства (филиал) ФГОУ ВО «Крымский федеральный государственный университет им.В.И.Вернадского»

На 1 курсе________________________на 1 курсе____________________

На II курсе_______________________на II курсе____________________

На III курсе______________________на III курсе____________________

На IY курсе______________________на IY курсе____________________

2. Общие ведомости о студентах (заполняется на 1 курсе, изменения дополняются)…………..

3. Посещаемость и успеваемость за семестр………………………………………………………..

4. Участие в общественной и кружковой работе (заполняется на протяжении года)……………

5. Индивидуальная работа со студентами (заполняется не реже, чем раз в неделю)…………….

7. План работы куратора группы (составляется на начало каждого семестра)……………………

9. Учет проведенной работы в студенческой группе……………………………………………….

Выписка из должностной инструкции куратора группы

Утверждена директором учебного заведения «____»___________20___года.

Доминирующая роль в организации и руководстве учебно-воспитательной работой в группе принадлежит куратору группы, непосредственно ответственному за организацию и воспитание студентов.

КУРАТОР ГРУППЫ ИМЕЕТ ПРАВО:

– присутствовать на учебных занятиях, экзаменах, защите курсовых и

– подавать директору и педагогическому совету предложения о награждении

студентов и их взысканию;

– принимать участие в работе стипендиальной комиссии, комиссии

распределению молодых специалистов, вносить предложения по

усовершенствованию воспитательной работы;

– всесторонне и глубоко изучать нужды, уклоны, бытовые условия жизни

– вести целенаправленную работу по усовершенствованию подготовки

специалистов для отрасли;

– воспитывать осознанное отношение к обучению, работе, выбранной

профессии, бережливое отношение к материальным ценностям,

сознательную дисциплину, уважение к законам РФ;

– формировать демократическое мировоззрение, национальную сознательность,

гражданскую позицию, патриотизм, высокие моральные качества;

– организовывать проведение воспитательных, информационных часов,

собраний, других воспитательных мероприятий, содействовать в организации

работы самоуправления в группе;

– содействовать участию студентов в олимпиадах, конкурсах по специальности,

конкурсах аматорского искусства, спортивных соревнованиях;

– привлекать студентов группы к занятиям в кружках аматорского искусства,

клубам по интересам, предметных кружках, занятиях творчеством,

исследовательской и конструкторской работой;

– организовывать работу по повышению культурного уровня студентов,

– вести учет и анализ успеваемости и посещаемости студентов группы

организовывать предоставление помощи неуспевающим, своевременно

– поддерживать постоянную связь с родителями, планировать и организовывать

совместную воспитательную работу.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КУРАТОРА ГРУППЫ

1. Работа куратора группы должна иметь целенаправленный характер, он составляет план воспитательной работы совместно со студенческим советом самоуправления.

2. Куратор группы принимает участие в работе методического объединения кураторов студенческих групп.

3. План воспитательной работы в группе в конце года сдается заместителю директора по воспитательной работе.

4. Основные направления воспитательной работы в учебном заведении:

//mydocx.ru/9-26623.html

Комментариев пока нет!

Источник: //jurpravda.ru/chastye-voprosy/vypiska-iz-dolzhnostnoj-instrukcii-kak-oformit.html

Выписка из должностНой инструкцИи

Как оформить выписку из должностной инструкции

начальника отдела досуговых и творческих программ

комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью

1. Общие положения

    1. Начальник отдела досуговых и творческих программ комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью администрации городского округа Коломна (далее начальник отдела) – ведущая должность муниципальной службы категории «Руководители».

    2. Начальник отдела в осуществлении своих обязанностей при прохождении муниципальной службы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Коломна, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Коломна, а также настоящей инструкцией.

    3. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности главой городского округа Коломна по представлению заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодежью.

    4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа Коломна по направлению деятельности и председателя комитета по воспитательной и досуговой работе с молодёжью.

    5. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет муниципальный служащий, назначенный председателем комитета.

2. Должностные обязанности

В соответствии со ст. 12 Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»,

    1. Начальник отдела обязан:

      1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, Устав Московской области, Устав городского округа Коломна, иные правовые акты Российской Федерации, Московской области, муниципального образования и обеспечивать их исполнение.

      2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

      3. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

      4. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и порядок работы со служебной информацией.

      5. Повышать уровень своей квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

      6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

      7. Беречь муниципальное имущество.

      8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

      9. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

      10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства не нарушать запреты, установленные федеральными законами.

      11. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

2.2. Начальник отдела, исходя из конкретных задач деятельности администрации городского округа, обязан:

2.2.1.

Осуществлять меры по реализации направлений «Эстетическое воспитание, интеллектуальное и физическое развитие молодежи» «Информационное обеспечение мероприятий молодёжной политики», «Городские молодежные праздники» «Международные творческие обмены», «Поддержка молодых семей» в рамках муниципальной целевой программы «Гражданско-патриотическое воспитание и организация досуга молодёжи городского округа Коломна».

2.2.2. Организовывать работу по организационно-методическому обеспечению направлений деятельности отдела.

2.2.3. Участвовать в работе межведомственных советов, комиссий, рабочих групп по направлению деятельности отдела.

2.2.4. Содействовать развитию творческого потенциала молодёжи, взаимодействовать с любительскими молодёжными театральными коллективами, клубом КВН, ФАН – клубами и др.

2.2.5. Осуществлять взаимодействие с представителями неформальной молодёжной субкультуры (ди-джеи, байкеры, реперы, рокеры, граффитисты, брэйкеры и др.).

2.2.6. Сотрудничать с местными и региональными средствами массовой информации по профилю деятельности отдела.

2.2.7. Своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, запросы депутатов, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.

2.2.8. Выполнять иные обязанности по поручению вышестоящих руководителей, а также предусмотренные муниципальными правовыми актами.

1Герасимов Б.Н. Развитие функциональной структуры организации. Самара: СГЭА, 2005

2Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Человек, стратегия, организация, процесс. М.: Гардарика, 2003.

3Управление человеческими ресурсами: менеджмент и консультирование [Электронный ресурс] / ред. В. В. Щербина. – Электрон. текстовые дан. – М. : Независимый институт гражданского общества, 2004. – Загл. с титул. экрана

4Положение о Комитете по воспитательной и досуговой работе с молодежью администрации городского округа Коломна Московской Области. Городской округ Коломна 2008 год

5Егоршин В.В. Управление персоналом: Учеб. Нижний Новгород: НИМБ, 2006.

6Управленческие решения [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н. В. Злобина ; ГОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет». – Электрон. текстовые дан. (683 Кб). – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – Электрон. версия печ. публикации . – Библиогр.

7Справочник директора предприятия. – М., 2006

8Справочник директора предприятия. – М., 2006

9Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2006

10Экономический инструментарий принятия управленческих решений [Электронный ресурс] : учебное пособие для магистрантов направления 521500 “Менеджмент” (МВА) / Г. Я. Гольдштейн, А. Н. Гуц. – Электрон. текстовые дан. – Таганрог : ТРТУ, 1999. – pdf. – Загл. с титул. экрана. – Ресурс сайта www.aup.ru.

11Справочник директора предприятия. – М., 2006

12Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Никитин А.А. Теория организации. Самара: СГТУ, 2008

13Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

14 Герасимов Б.Н. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. Самара: СГЭА, 2007

15Экспертиза рисков [Электронный ресурс] / ООО “Экспертиза рисков”. – Электрон. текстовые дан. – [Б. м.] : ООО “Экспертиза рисков”, 2003. – Загл. с домашней страницы Интернета. – Б. ц.

16Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

17Гончаров В. В. В поисках совершенства управления. – М., 2003

Источник: //StudFiles.net/preview/1458204/page:22/

Выписка из должностной инструкции бухгалтера в налоговую

Как оформить выписку из должностной инструкции

Открыть в формате WORD

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

2.2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики организации. 2.3. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации.

2.4.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2019-2019

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

doc Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет: Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений. В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ.

Должностная инструкция бухгалтера

(наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма) (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г.

N_________ 1.1.

Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________________________________ (главного бухгалтера или иного должностного лица) 1.2.

Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________ (главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу) 1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

1.4.

Составляем должностную инструкцию для главного бухгалтера предприятия: 5 реквизитов

Каждый сотрудник на предприятии выполняет возложенные на него трудовые функции, которые четко отражаются в должностной инструкции. Данный документ – неотъемлемая часть трудового договора, заключаемого при приеме на работу. Должностная инструкция главбуха – документ, устанавливающий обязанности, ответственность, права сотрудника.

Второе лицо в организации после руководителя – главный бухгалтер. Нужно просчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, но не представляете как это сделать…здесь найдете всю информацию.

В независимости от того, что ТК РФ не накладывает четких ограничений при составлении инструкции, необходимость в правильном отражении информации в данном документе не вызывает никаких сомнений.

Должностная инструкцияглавного бухгалтера

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Главный бухгалтер осуществляет: 3.1.

Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. 3.2.

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  1. управляет штатом бухгалтеров компании.
  2. составляет бухгалтерские отчетности;
  3. ведет бухгалтерский учет;

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека.

Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату.

В основной части пять пунктов:

  1. функции;
  2. должностные обязанности;
  3. общие положения;
  4. ответственность;
  5. права;
  6. взаимоотношения и связи по должности.
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] Должностная инструкция главного бухгалтера [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. 1.2.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3.

Правила оформления должностных инструкций

Как оформить выписку из должностной инструкции

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне – инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

Источник: //www.sekretariat.ru/article/210967-qqq-17-m6-oformlenie-doljnostnyh-instruktsiy

Помощь адвоката
Добавить комментарий